附件二：

　　西安石油大学招投标工作部门分工协作原则

　　一、项目管理单位应做的工作
　　项目管理单位应成立项目招标工作组，对本单位管理的招标项目进行集体研究、决策，具体职责为：
　　（一）准确填报《项目招标申请表》的各项内容；
　　（二）负责以书面形式提供原始招标资料
　　（三）根据技术要求，编制招标文件技术部分。
　　招标文件内容应该清晰、明确地提出所有实质性的要求和条件，以及拟签该项目的合同主要条款，内容应包括：
　　1. 招标项目的名称及简介；
　　2. 招标项目的技术要求和规格、品质等级；
　　3. 投标价格的要求及其计算方式；
　　4. 评标的标准和方法；
　　5. 要求交货、竣工或提供服务的时间；
　　6. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；
　　7. 对投标人的最低资质资格要求（该标准应由项目管理部门盖章并由负责人签字确认）；
　　8. 投标文件的编制方法；
　　9. 主要合同条款。
　　（四）特殊行业、特殊设备的招标，可根据实际情况推荐投标单位，但应附书面情况说明。
　　（五）参与对投标企业的资格审查。
　　（六）会同招投标办公室确定考察人员名单、考察时间，参与对投标企业的考察。
　　（七）组织标前会议，解释招标文件的技术内容
　　（八）负责与中标单位进行合同细节谈判，并负责督促合同的履行。
　　（九）成立竞争性谈判、定向采购工作组，负责符合本办法四十三条规定的项目实施工作。
　　二、招投标办公室应做的工作：
　　(一) 受理招标申请书，审查招投标文件和资格条件是否符合招投标法和学校管理规定。
　　(二) 按照相关规定确定招投标方式。
　　(三) 根据招标方式在有关媒体或校园网上发布招标信息或公告。
　　(四) 在监察人员的监督下接受投标企业的报名，与项目管理部门、纪检监察部门一起对报名较多的投标企业进行书面资格审查。
　　(五) 会同项目管理部门确定考察人员名单、确定考察时间，参与对投标企业的考察。
　　(六) 对确定的入围单位发售标书。
　　(七) 通知评标组成员和相关人员按时参加会议；
　　(八) 组织开标、评标和定标会议；
　　(九) 参与政府采购和委托招标工作组；
　　(十) 会同项目管理部门成立竞争性谈判、定向采购工作组，负责对符合本办法四十一、四十二条规定的采购活动组织实施。
　　三、 学校监督部门按照职责范围，履行下列职责：  
　　1、监督国家法律、法规及学校有关制度是否得到正确贯彻和落实，招标活动是否符合规定的工作程序和操作规程；
　　2、监督合同条款是否符合招标文件精神，是否有效维护了学校的合法利益；监督检查合同内容是否得到了切实的履行；
　　3、监督参与招标活动的工作人员是否认真履行工作职责，有无失职、渎职现象；有无徇私舞弊，暗吃回扣，受贿索贿等损害学校利益的违纪行为。
　　4、监督招标信息的发布、投标报名，参与资格审查和考察；
　　6、监督招标文件和评标方法的制定；
　　7、监督工作人员从评标专家库中抽取专家名单
　　8、监督开标、评标、定标工作过程；
　　9、监督项目合同的洽谈、签订、验收和执行情况；
　　10、完成学校与招标领导小组交办的其它工作。