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关注资产生命周期管理
http://www.edu.cn   2010-12-14 中国教育网络 作者:唐守国 茅维华 蒋磊宏 顾一众

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业务流程分三步走

  各类型业务虽然审核节点和审核内容不一样,但是基本上所有业务的主要流程包括三步(见图3):业务申请提交→业务审核→业务入账。而联系纽带就是资产业务,资产业务作为载体,在申报角色、审核角色、入账角色信息进行共享,成为他们之间沟通的桥梁。

图3 抽象资产业务主要流转

  具体的业务类型,其相互间流转节点和流转方向差异较大。对于设备购置新增、设备其他新增、设备购置增加、设备其他增加等业务,其流程为:申报人提交申请→业务所在单位设备审核员审核→设备处审核→财务入账→设备入库。而设备销账就比较复杂,需要分两步走:一是基层人员申报并报给设备处审核(设备销账业务),二是设备处将累积的基层销账业务打包并报给财务入账(设备批量销账业务)。只有完成“两步走”,才能最后完成资产的销账。设备销账流程是:申报人提交申请→业务所在单位设备审核员审核→设备处审核→待入账;设备批量销账流程是:设备处审核人员组织合并基层单位待入账设备销账业务并提交→财务销账→设备销账。设备校内调拨虽然不影响资产财务入账信息,但是由于其特殊性,需要流程支撑,其流程为:原单位申请人提交调拨业务→原单位设备管理员审核→新单位设备管理员审核→变更设备正式信息完成业务。

  家具相关业务与设备对应业务流程相似,只是审核节点和审核人员不一样。

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