当前固定资产管理系统基本上还停留在增删改查的传统模式，而且与财务系统隔绝。若管理出现疏忽，就会造成两者数据不一致。资产周期管理系统从传统模式进化至资产整个生命周期的管理模式，并与财务系统进行信息交换，从而使资产系统数据与财务系统数据一致。

资产周期管理的两大需求

　　当前大多数高校均存在资产信息管理系统，比如设备管理系统、家具管理系统、房屋管理系统、图书管理系统。这些信息系统目标明确，按照各部门管理理念和实际需要，对相应的资产进行管理。财务管理系统则自成体系，也有其管理内容和特点，但是很少涉及资产管理方面的信息。各个资产系统与财务系统之间并无资产信息交流，相互之间形成信息孤岛。如果人们在行政管理上不及时对资产系统与财务系统之间进行对账，最终结果是各部门资产账与财务账总账不符，明细账相差太大。

　　造成账目不符的原因大致有：

　　1.入账日期的差别

　　财务系统以财务凭证生成日期（简称财务入账日期）为准；资产系统的入账日期（简称资产入库时间）是资产信息保存到资产系统的时间或者资产购买时间。现实操作中两者并不一致，财务入账日期在资产入库日期之后。而且，少数资产虽然在资产系统入库，但是没有在财务入账。

　　2.捐赠资产

　　捐赠资产一般在资产系统入库，很少在财务入账，因为不涉及经费问题。

　　3.资产报废引起的问题

　　这部分问题最为棘手。因为财务部门要销账，就要明确资产入账时到底入在哪个明细会计科目上，才能对当时发生的会计科目进行减值。对于资产入账时的会计科目信息，资产系统是未知的。实际上，资产销账是不可操作的。

　　大多数资产管理系统还停留在职能部门集中管理模式的阶段。而现实情况是，随着资产量的增大，分级管理的重要性逐渐凸显。集中管理模式逐步要向分级管理模式过渡，以满足资产管理的信息化需求。

　　为解决资产账与财务账不相符的问题和实现资产分级管理，上海交通大学建立了资产周期管理系统（以下简称：系统）。