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关注资产生命周期管理
http://www.edu.cn   2010-12-14 中国教育网络 作者:唐守国 茅维华 蒋磊宏 顾一众

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与财务相关的资产变更业务化

  与财务相关的资产变更,必须组织到相关的变更业务中。业务是资产变更的原子单位,一个业务包含一个或者多个资产变更项,不同业务类型的资产变更项是不同的(见图2)。比如资产购置,无论一次购置一个资产还是多个资产,都必须通过资产购置新增业务来申报。在某笔购置新增业务中,可以申购一个资产或者多个资产,这取决于财务报销规范。

图2 资产业务对象关系

  建立资产变更业务

  业务对应原来的手工填写的五联单或者报废申请单。五联单可以包含一个或者多个资产新增,而报废申请单则可以包含一个或者多个资产的减少或者报废。这些单据被抽象成资产业务,申报内容对应业务的资产变更业务项。单据种类对应业务类型。不同的是业务类型在这里被细分了。五联单包括的信息有限,往往不能全面反映报销资产的信息,因此,往往还要申报人到相关管理部门进行详细说明才能入库。当然,也可以开发申报资产详细信息的网站供填报。但是五联单是必不可少的。而资产变更业务可以包括更多的资产详细信息,而且与财务系统集成。因此,五联单这类单据完全可以废弃,从而减少很多重复劳动。

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