资产变更管理方式的选取

　　通过调研和分析，我们发现：设备和家具管理系统的数据量大，变更频繁，账务入账和销账也就非常频繁；房屋建筑物数量较少，变更也不频繁；图书资产虽然数量巨大，图书馆本身有自己的财务，明细账由图书馆财务入账，校财务处的财务入账则是批量入账。鉴于以上情况，设备和家具应该作为重点管理对象，纳入到本系统中进行管理。

　　对引起财务变更的资产变更的管理进行业务化、规范化和流程化。资产变更包括新增、增加、减少、销账等，它囊括了资产在整个生命周期中涉及的财务变动。

　　不涉及财务变动的资产变更（如校内调拨，责任人、保管人变更等）可以灵活处理，既可以采用规范的流程化业务来解决，也可以采用传统的增删改查模式。

　　对两种资产变更的管理方式的取舍，取决于职能部门管理的需求和最终用户的便利性（人们一般在两者之间折中）。资产生命周期信息流程如图1。

图1 资产生命周期信息流程