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关注资产生命周期管理
http://www.edu.cn   2010-12-14 中国教育网络 作者:唐守国 茅维华 蒋磊宏 顾一众

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资产变更信息双向流转

  资产变更业务的信息在资产管理部门与财务部门之间的流转方向是双向的。财务入账信息会反馈到业务中,从而保证资产管理系统和财务系统的信息一致,特别是财务凭证入账日期。

  资产变更业务信息应该在各角色间有序流转直到财务入账完成,业务才算最终完成,最终在资产系统中入库;否则,只是临时保存的变更申请而已。这种方式保证资产明细账相等,从而实现各职能部门总账与财务总账相符。

  各类变更业务需要的审核节点、各个审核节点可以审核的信息、各节点间流转方向等都需要规范化,并且将业务流转节点和方向流程化(需要特别注意的是,每类资产变更业务的流程并不是完全一样的)。通过程序将这些规范和流程固化下来从而形成强制约束力。与行政规范所形成的约束力相比,程序固化的规范化、流程化更为稳定,因为行政规范容易被人为因素干扰,容易被打破,从而引起信息不完整或者不准确。

  系统设置各类角色,包括设备申报(责任)人、设备院系管理员、资产处家具科/设备处等资产管理职能部门审核人员、财务处入账人员,人员分工职责明确,通过系统进行网上协同工作并共享资产变更信息。

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