决定业务种类的四个因素

　　资产业务种类决定因素有：一是业务本身；二是业务项内容、流转节点及方向；三是资产管理部门划分；四是财务入账单位（上海交通大学除财务处可以报销外，部分部门实际上是独立核算单位，也可以进行财务报销）。第二个与第三个因素一般是相互影响的，不同管理部门对资产管理信息内容并不一样。

　　业务分类

　　根据业务本身来分，应该分为资产新增、增加、减少、销账四类。值得注意的是，对于财务而言，只存在两类业务，分别是财务增加和财务减少。在与财务接口时，转换新增、增加资产业务为财务增加业务，转换减少和销账资产业务为财务减少业务（见图2）。

　　根据上文的第二个与第三个因素来区分，业务分为设备新增、设备增加、设备减少、设备销账、家具新增、家具减少、家具销账等。如果考虑房屋和图书，则分别需要增加对应业务。

　　一般不针对财务入账单位分解业务种类，否则业务种类数量太多，而且容易引起申报人员的理解错误并增加困惑。解决方案是给相关单位业务增加入账单位选择信息，申报者可以选择入账单位。

　　业务化的效果

　　在资产增加业务中，平台实现了一个资产可以使用多个经费账号以及每个经费账号开支的金额，此信息最终会反映到财务的账务中。固定资产报销对应会计科目及金额，作为变动永久保存在资产生命周期系统中，所以销账发生时，可以自动找到销账资产在当初增加业务发生时所使用的会计科目及金额，从而将销账信息推送给财务系统，而不需要人工查账。资产安置地点使用房屋管理科管理的房屋建筑物权威数据，为资产日常管理以及资产清查提供便利。基层单位教师可以通过调拨或者移交等业务进行资产日常管理工作，实现卡物相符以及分级管理。