2、编制招标文件

　　3、按照招标方式发放招标文件和有关技术资料。解答投标单位提出的有关招标文件的疑问。

　　4、在规定的时间、地点接受投标，办理交纳投标保证金及标书费等手续。

　　5、公开开标:由招标领导小组成员向招标会宣布招标程序和评标原则，各投标单位介绍投标情况（包括单位资质、投标总报价、售后服务和供货时间等承诺）。

　　6、招标领导小组对投标单位进行资质和投标书进行审查。资质达不到要求或手续不全者作废标处理；未按照招标文件的要求响应招标者，按废标处理。

　　7、第一轮评标：通过对投标书的对比、咨询和评价，由评标委员会投票决定进入第二轮报价的厂商2-3家，并通知准备第二轮报价。

　　8、第二轮报价、评标和定标：评标委员会根据第二轮报价情况，通过对比、咨询和评价，投票选定推荐中标单位，填写《河南大学招标审批表》写出定标推荐意见并签字后，报校招标管理委员会批准，确定中标方（30万元以上由校招标管理委员会审批；30万元以下由校招标办公室审批）。

　　9、发出中标通知，由实验室与设备管理处和中标方签定合同。

　　第十一条招标文件

　　招标文件是投标和评标的主要依据，由设备实验处根据用户要求编制，内容应该做到完整、准确，所提招标条件应公平、合理，符合有关规定。招标文件主要由以下部分组成：

　　1、招标书：包括招标单位名称及简介、必备的资质证明样本、招标设备型号、数量及简要内容（设备主要技术参数、交货期、售后服务等）、投标截止日期和地点、开标日期和地点。

　　2、投标须知 包括对招标文件的说明及对投标者的投标文件的基本要求，评标、定标的基本原则等内容。

　　3、招标设备清单和技术要求含（图纸）。

　　4、主要合同条款，包括价格及付款方式、交货条件、质量验收标准以及违约款等内容，条款要详细、科学、严谨，符合经济合同法，防止以后发生纠纷。

　　5、投标书格式、投标设备数量及价目表格式。