五、  安装、验收、索赔

　　第十六条  使用单位应于仪器设备到货前准备好安装运行条件，包括房屋、水电等。

　　第十七条 使用单位必须在订货合同规定的索赔期（指设备到港后的90天）终止前20天全面完成验收工作，包括：开箱清点、安装调试、试运行、逐项测试技术指标、签署验收报告等。凡是数量、质量或技术指标达不到合同规定的，验收单位应及时报实验室与设备处，并准备索赔资料。

　　第十八条 经过验收发现问题，需要向厂商索赔的，分两种情况：

　　1．通过商检部门公证向外商索赔的，必须于索赔期终止前20天，将索赔文件报实验室与设备处，由该处对外交涉；

　　2．直接与厂商协商解决的，必须由供需双方代表签署备忘录、协议书等文件，并交实验室与设备处存查。

　　第十九条 验收工作完成后要形成完整的档案，使用单位保存；

　　1．申请购置的批件（或其复印件）、合同复印件、装箱单及清点记录、表观检查记录、图片、产品说明书及随设备到达的全部技术资料；

　　2．技术验收记录和技术验收报告；

　　3．商检、索赔过程中的文书资料；

　　4．验收工作的最终报告和正式签署的其它验收文件。

　　40万元以上的仪器设备，按校档案馆要求归档。