第十三条  无论何种招标方式，都必须做好如下招标程序：

　　（一）招标项目的审定

　　在招标采购前，项目负责人应向实验室与设备管理部提交详细的招标采购申报文件，学校招标采购领导小组审批并决定具体的招标采购方式。招标采购文件内容应包括：

　　（1）    经费来源证明；

　　（2）    项目论证书；

　　（3）    设备数量、金额等；

　　（4）    经专家论证过的详细的技术条款。

　　（二）编制招标文件

　　招标文件是招标采购设备及售后服务的法律依据，必须准确完整；招标文件内容包括：

　　（1）投标人需知；

　　（2）对投标者的资质要求：包括生产、经销商品的种类和规模、营业执照、注册资金、技术力量、售后服务能力、投标保证金的数额等；

　　（3）投标时限说明：包括发标、收标、评标、授标的日程安排；

　　（4）技术条款包括：投标项目的数量、性质、仪器设备的名称、数量、配置、性能指标、选件以及服务的要求、验收标准等；

　　（5）商务条款包括：报价的格式，交货日期，违约责任及处罚等固定格式；

　　（6）其他规定或说明：如评标的标准和方法、投标报价是否包括运保费及技术服务费，安装，调试，维修中双方配合条件；合同格式及主要合同条款；需要说明的其他事项等。

　　（三）发布公告或发出招标邀请书

　　招标单位在招标前发布招标公告或招标邀请书，内容包括：招标项目名称、地点、项目的性质、数量、范围、发售标书的日期、地址、联系人等。

　　（四）发售标书

　　招标文件对投标商采取发售方式，标书的售价将根据标的大小、投标商的多少等视情况而定，发售标书的收入用于标书编写和评标等所发生的费用。

　　（五）评标专家组的确定

　　为保证评标的公正性和权威性，学校成立评标专家组负责评标、定标工作，评标小组人员一般为5人以上的单数。

　　具体负责组织实施招标的工作人员不得参与评标，与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标专家组。

　　评标专家组成员的名单在中标结果确定前应当保密。

　　（六）对投标人进行资格审查、初选

　　（七）开标、评标和定标

　　（1）开标：开标首先检查投标书密封状况是否符合规定，确认无误后由主持人组织拆封，然后将投标人名称，报价，记录在案。开标后，任何人都不得更改其投标内容，尤其标价和其他主要部分，但可以登记疑点和作一般性的说明。对于未按规定日期和时间送到的标书，一般应视为废标退回投标人，但若这种延迟并非投标人过失，招标单位也可同意此标书有效。开标原则上应在投标截止日期的一个星期内进行（有特殊理由可除外）。

　　（2）评标：评标小组严格按照投标文件进行评审，在商务、附加条款两部分内容满足标书要求时，以仪器设备的性能价格比加综合因素作为综合评估的依据。（综合因素包括：设备的运输费用，安装调试，付款方式，交货期，售后服务承诺及相关的技术和服务等），综合评估最优者中标。

　　（3）定标是指采购机构决定中标人，并通知中标人其投标已经被接受、向中标人发出授标意向书和通知所有未中标的投标人的过程。设备的评标、定标工作原则上应在开标后马上进行，最迟不得超过一个星期内进行完毕。