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大学IT规划:让师生更好地成长
http://www.edu.cn   2014-03-25 中国教育网络 作者:王左利

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  如何形成一个好的IT 战略规划

  分析当前国内大学信息化规划,不难发现有如下特点:

  1、基础设施的建设成为常规,不再是需要花大笔墨去规划的内容。2. 非常注重信息化与教学的深度融合,早期往往提及对学生选课以及网上学习平台等内容,现在很多高校,尤其是国内知名高校纷纷将在线教学的探索作为新的信息化与教学融合的新路径。3. 更加注重无线校园网及移动应用的建设。一些高校推出了关于移动校园的规划,将与学校教学和管理相关的移动应用有计划地推出。4. 信息化与教学和管理的结合较多,但对科研的表述较少。这其中反映出的一个问题是:学校IT 部门对管理有相当深入且成熟的认识,对教学有一定的认识和思路,但是如何使信息化参与到学校的科研工作中,如何让IT 帮助学校的师生进行科研创新缺乏头绪,找不到思路。5. 服务向着自主化发展成为一大趋势。不少学校都提出,要提升师生信息化素养,创新服务的模式,建立信息技术支撑下的教师发展和学生发展服务模型及应用。注重服务的专业化和精细化,让服务更加高效和人性化。6. 对于普通高校来说,大部分规划基本按照惯例进行,一些院校,也在思考如何让IT 与学校特色相互结合。而对知名高校来说,则视野更广,目标更大,包括希望在大数据研究、IPv6 研究以及MOOC 等需要一定人才储备的领域中有所斩获。

  尽管最近几年,国内大学信息化规划较以前成熟,但总体来看,还处于一种比较刻板的情况,尤其是对需求的获取不够充分,整个规划过程中缺乏用户的参与。

  一个成功的IT 战略规划应当具备哪些因素呢?它应当是符合需求、适度超前的,同时,关注人的成长与大学本身发展的融合。以此来分析,一所大学制定其信息化规划应当有如下考虑:

  首先,坚持目标和定位优先,需求驱动制定规划的基本原则。做规划首先要想清楚目的是什么,服务于什么。信息化一定要将应用和服务看作基本目标,技术指标不是目标,实现大学的办学目标,支撑人才培养和科学研究的目标才是IT 的目标,因此需求是基础。规划应当选择针对不同内容,不同对象进行调研,包括面向决策者、管理部门、院系管理者、师生、信息化建设相关支撑与服务部门,还有其他大学,相关企业(主要了解IT 技术和行业解决方案的发展等)。

  其次,要运用生态系统理论是看待大学的IT 进行调研系统规划。因此需要弄清楚大学这样一个IT 生态系统中有哪些要素,如,在这个系统中人这种要素又包括了大学决策者、管理与服务者、教师、学生,也包括IT 工作人员,当然还有IT 系统本身的各种要素和规则。完整和健康的生态系统中,各种要素保持多样性和差异性,但彼此又分工合作,维持一种可持续的互动。因此我们的IT 系统规划需要能清晰地看到不同要素的合作关系图谱,输入与输出关系,也需要明确彼此的权利与义务,考虑不同要素的差异性需求。

  再次,大学IT 系统规划需要考虑服务大学的文化建设。大学不同于企业,也不同于政府。因此大学IT规划需要考虑大学文化建设的需求。尤其是创新文化(如让学生感受到一种新技术的影响),因此适当要考虑一些IT 创新和前沿技术的示范问题。还有开放的文化,这需要让大学IT 系统要素之间和大学之间更加“互连”(Get Connected),也还有普适与公平的文化。

  此外,高校信息化规划应该具有多样性,同时需要合作。高等教育相对于基础教育更加具有自主性和个性化,每所大学有自己的办学目标和办学定位,各个大学的办学条件也不尽相同。因此IT 规划的目标和内容也具有差异性,在信息化建设内容、建设模式等方面需要突出各个高校的特色,不能模式化。但可以开展合作,就高校IT 战略和规划开展行业性研究、标准协作和资源共享组织。就IT 基础设施建设与共享,应用平台建设和资源共享等方面开展区域型或者行业性合作。

  最后,但非常重要的一点是,必须站在未来的高度思考这些问题。在2005 年,当人们仅仅知道无线开始应用的时候,美国NSF 支持下的一个项目发布了未来无线的一个愿景,其中提到,最早到2010 年,无线终端将超越有线成为第一大终端。同时它预言,未来都是通过下一代手机终端来上网的。一些具有前瞻性的公司在这个变革中取得了很好的成果,而另外一些当时的IT 巨头并没有对此做过多反应与部署,也因此,庞大的诺基亚尽管当时如日中天但由于对危机预料不足,瞬间走向没落。而大学IT 战略规划也一样,如果不能前瞻,不考虑、不了解未来大方向的改变,墨守成规,是无法做出一个好的IT 战略的。

  2014年0203合刊封面报道

  >>13.大学IT规划:让师生更好地成长

  >>18.英美大学IT战略规划印象

  >>21.任友群:建设智慧校园 服务大学发展

  >>22.大学IT的未来

  >>25.做重要规划之前把员工派出去学习

  >>27.鲁东明:从需求出发,而非从技术出发

  >>28.浙江大学:支撑服务 推动发展

  >>30.复旦大学:致力数据服务

  >>32.南京农业大学:着眼优质资源大框架

  >>34.锁志海: 信息技术在规划时要注意时效性

  >>35.外包:也是一种选择

  >>37.以IT推动创新:马里兰大学IT 战略规划解读

  >>41.日本、美国教育领域的IT战略

 

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