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近年来,江苏畜牧兽医职业技术学院校园网硬件设施已经比较完善,建成了覆盖四个校区的万兆校园骨干网络,实现了千兆光纤到楼宇、百兆到桌面。基于校园网的业务系统不断增加,如:邮件系统、教务管理、财务管理、图书馆管理、精品课程系统等。 各系统独立运行,系统间缺乏数据关联和交换,信息资源不能有效共享,应用难以集成,师生进入不同的系统需要使用多个网址、用户名与密码,为各应用系统的管理带来了不必要的麻烦,也不利于计算机系统的安全。 存在问题 职能划分交叉 目前,数字化校园建设在许多高职院校已开始实施,但许多学校对数字化校园的理解不够深入,在管理体制不完善、各级部门职能划分不清的情况下盲目跟风,整个项目的实施存在很大的风险。有些学校的领导认为:购买了服务器及软件就算完成了数字化校园建设;数字化校园建设是网络中心的事情,其他部门只管使用就行了;我们不懂计算机,需求调研网络中心说了算等,殊不知网络中心的人员对业务部门的需求不熟悉、工作流程不清楚。数字化校园建设是一项基础性、长期性的工作,涉及学院的教务、学工、科研、人事、后勤等多个方面,有许多职能存在着交叉现象。如果校园中各部门的职能不能清晰地界定,那么虚拟校园中各应用系统的功能就不能划分清楚。比如:对学生数据的管理主要涉及教务、学工和二级学院(系)等部门,学生数据的哪些字段由教务负责审核?学生开除学籍了由谁来删除在校生数据库中的记录?哪些学生数据由二级学院(系)负责维护等等。这些问题都需要对学院的部门职能划分、业务流程有个明晰的了解后才能解决。 数据不能共享 数字化校园建设过程中涉及的数据较多,来源也比较复杂,各职能部门业务系统缺乏统一的数据标准,没有一个统一的数字化校园基础平台来对各应用系统进行数据整合和资源共享,缺乏一个统一的门户系统、 身份认证系统、信息交换系统及综合查询系统等。“信息孤岛”现象严重,学校各部门的数据信息不能共享、业务无法协同,难以掌握即时准确数据, 影响领导决策。各种应用系统的开发和利用还处于起步阶段,教学、科研、管理和校园生活等各方面的信息化程度较低。数据管理流程不够顺畅,运行效率不高,信息服务不及时。 |
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