1.7 项目实施

　　1.7.1 时间要求

　　规划项目总体实施时间截止到2014年6月。投标方需要在投标文件中给出合理的实施工期进度表。

　　1.7.2 实施方案

　　该项目是我校未来信息化的总体规划,涉及众多的部门、人员、业务、应用系统和基础设施，投标方必须对实施工作做出详尽缜密的组织实施方案。投标方案中应进行简要的描述，主要内容应包括以下几个层面：

　　1、组织架构与职责

　　在项目的管理过程中，组织结构是项目成功的基础，而其他管理内容只有在合理的组织结构下才能真正实现，因此有效的组织结构，是保障项目成功的有力保证。公司方、校方应共同组建联合的项目实施小组，招标方在学校信息化领导小组领导下，落实现场的调研、分析及规划设计人员，中标方指定项目负责人和核心技术骨干。双方必须保证人员的数量、质量和人员的稳定性、连续性，实现例会制度，规划项目的进程、相关措施和实施办法，及时考核各阶段建设情况。

　　2、实施阶段划分

　　在分阶段实施计划的基础上，进一步明确和细化每个阶段的工作范围、内容、人力投入、过程、责任、交付成果等。

　　1.7.3 项目管理

　　投标方必须提出对项目的建设进行科学严格的管理方案与措施，使的项目系统计划、有序组织、科学指导和有效控制，促进项目全面顺利实施。

　　1、文档版本管理

　　在项目的开发过程中以及项目结束后，会产生大量数据、文档，包括但不限于：需求分析说明、设计说明、计划、会议记录、报告等管理文档，而且文档的版本在不断变迁和修改中，势必产生一个庞大、动态的信息集合。因此，必须建设相应的文档版本管理机制，确保后期能够高效地对文档更新和维护。

　　2、项目管理规范和手段

　　根据该项目的实施方案，在实施过程中，为了保证用户方、开发方、专家监理等各方能够对项目建设实施进行监控，及时发现和解决的问题，必须建立相应的项目管理规范，包括项目执行监控流程、执行监控的方法、执行监控的责任等，使管理和监控工作流程化、规范化，管理和监控工作责任明确。

　　3、项目管理控制

　　该项目的管理控制包含多个方面：项目范围、风险、进度、质量、变更管理控制，贯穿项目开发建设的始终，必须做到对项目建设范围准确定义，一旦范围发生变更，要有相应的变更控制和应对措施。

　　4、风险管理

　　项目风险管理是对项目风险从识别到分析到应对措施的一个过程，包括风险识别、风险量化、风险对策、风险对策实施控制四个方面。项目在实施过程中会出项各种各样的风险，必须做到充分、有效识别风险，应对风险和控制风险，在项目实施之初必须制定风险预测和规避风险的对策。

　　5、规划过程管理

　　必须要按照IT咨询的方法，在项目过程中，科学有序的进行调研与、需求分析、规划设计，确保对现状的完整了解、需求完整把握以及规划依据的充分性、规划的合理性，使得规划是可操作可落地的。

　　1.8 售后服务保障

　　在项目验收后，投标人应承诺提供一年内的免费咨询服务,包括：

　　 对规划过程文档、数据及规划报告的释疑;

　　 提供技术解决方案建议;

　　 必要时对规划报告进行更新。

　　1.9 成果移交

　　在本项目的实施过程中和完成后，要求将各个阶段产生的全面、规范的成果和文档资料交付给重庆大学，而且要提供明确的交付清单。要交付的成果和文档资料主要包括以下部分：

　　1、过程数据和文档

　　在项目的调研分析过程中，将会获取、汇总大量的现状的数据资料，这些数据资料是规划的重要依据。

　　2、关键交付件

　　关键交付件是本项目最重要的交付成果，投标方必须保证所承诺的关键交付件的数量、质量达到招标方的要求。

　　3、项目管理文档：包括项目开发中的一些工作文档，如，计划、报告、讨论纲要、会议记录等。