自我管理服务管理一体化

　　研究生导师门户系统

　　研究生导师门户系统的设计初衷，是为了方便研究生导师进行招生宣传、课堂教学、学生指导、发表论文、项目管理等工作。我们在系统开发时就强调，要在为导师提供集成一站式信息查询服务的同时，通过数据分析，使导师从生源质量、课程评价、引文分析、论文评阅等方面充分了解自己与本院系，以及学校平均水平之间的差距。通过统计分析，明确自我学术定位，利用信息公开范围的不同层级，调整管理力度，推动导师自我管理。

　　研究生导师门户系统主要功能有：

　　1. 招生宣传

　　(1) 定制页面：我们为全校300余位博导统一制作了中、英文招生宣传页面，由于招生宣传页面由数据库自动生成，导师登录系统后可根据个人需求，针对招生宣传页面中的个人简介、发表论文、联系方式、招生需求等信息自由定制，自行更新，保证了宣传内容的时效性。

　　(2) 考生互动：来自全国的考生在浏览招生宣传页面时，可在页面下方填写考生姓名、联系方式、专业背景等信息，提交后系统会自动将考生信息发送给导师，导师可根据考生填报情况与考生做进一步沟通。系统在为考生提供直接与导师交流平台的同时，也为导师获得优秀生源提供了更多的选择。目前已有四千多位考生提交了报考意向，其中包括两百余位国外考生。

　　2. 教学管理

　　(1) 教学互动：导师可利用手机短信平台、电子邮件系统与课程论坛系统方便灵活地与学生交互。通过各个平台，群发通知、布置作业、展开研讨等。

　　(2) 教学资源：导师可利用教学资源管理系统将PPT、参考文献、教学录像、网络资源链接等上传给学生共享。学生也可以上传对课程有帮助的教学资源，经导师审核后共享。

　　(3) 成绩管理：系统可记录每次作业以及考试的成绩，实时显示给学生。通过分配权重，系统自动计算最终成绩，加强课程学习的过程管理。

　　3. 科研管理

　　通过与科研处的数据关联，导师可查看自己1996年以来所承担科研项目的名称、来源、科研经费等情况。导师可查看自己发表学术论文的情况，通过点击论文名称，可直接链接到Google Scholar，查看该论文最新的引用情况，通过引征关系，方便查询相关文献。

　　4. 分析评估

　　(1) 发表论文：导师在系统中不仅可以看见自己指导的每位研究生发表论文的数量、影响因子以及所有研究生发表论文的平均影响因子，还可以看到本专业发表论文的总数、平均影响因子。通过比较，导师可以了解自己在学校本专业内发表文章的比重，以及对专业整体论文质量的影响。通过对信息部分公开，激励导师自我调整，不断提高学术声誉。
　　(2) 学习时间：学习时间从一个角度反映了学生的学习压力，时间越长压力越大。

　　导师可了解所指导研究生的在校学习时间，通过与本专业研究生的平均学习时间进行比较，了解研究生的学习压力，合理分配科研工作。管理部门也可以了解到不同导师、不同专业和院系研究生的学习状况。

　　(3) 学科分析：我们利用汤森路透公司提供的JCR、ESI、InCites数据库，分析了十余万条数据，形成了近400个图表，将与学校相关的100个研究领域，1981～2010年以来论文单篇引用情况，与国内外20所高校进行对比。将统计结果分学科放在导师系统中备查，让导师在了解个人论文发表情况的同时，进一步掌握学校本专业论文在国内外的影响以及发展状况，明确自己的学术地位，调整自己的学术方向。

　　(4) 课程评价：导师在系统中不仅可以看见历年来学生对其所开课程各方面的评分，还可以看到本院系以及全校课程评分的平均值。由于课程评价完全由学生自愿填写，不作硬性要求，通过比较，导师可以了解自己的教学效果，找出差距，进行自我调整，实现课程教学的柔性管理。

　　(5) 其他统计：通过系统提供的统计分析功能，各级管理部门可从校、院、系各层面查询导师的年龄结构、学历结构、专业分布、科研经费、指导学生、授课情况等信息。

　　总之，系统在为导师提供服务的同时，进行数据采集、统计、分析，为校、院、系各层面管理人员提供分析和评估服务，为相关政策的制定调整提供依据。