制订学生个人的学业计划

　　课程计划只是规定学生完成学业应达到的要求，但没有规定学生应如何完成该课程计划，学分制的最大特点就是学生可以自主选择安排学习的课程和学习的时间，因此每个学生实际上都有自己个人的学业计划，通过落实该学业计划来完成相应的课程计划。我们在系统中为每个学生提供保存个人学业计划的空间，学生和他的学业导师都可以随时维护其学业计划的内容。

　　学业计划的引入，为解决实行学分制过程中出现的问题起到极其重要的作用：一是学业计划可以使学业导师更具体明确地指导学生选课，学业导师通过在学业计划中输入第几学期学生应选读那些课程，从而能具体帮助学生选课；二是学业计划可以使选课系统更有针对性地为学生选课提供方便，选课系统能通过学生制订的学业计划了解到该学生目前要选读的课程，从而能够把相关的开课班呈现在学生面前，供其选课；三是学业计划可以为教学单位制定开课计划提供依据，教学单位通过学生制订的学业计划统计出学生的选课需求情况，从而更有针对性地制定开课计划；四是学业计划可以使学生更方便地了解自己的学业情况，系统可以通过学生的成绩单、学业计划和课程计划计算出学生的学业进度，从而使学生了解所制定的学业计划是否合理可行。

　　落实学业导师制

　　学分制虽然使学生得到了自己制定学业计划，选择自己的学习课程和安排自己的学业进度等自由，但同时也加大了对学生完成学业的责任。在实行学分制前，学生只需要在规定的时间完成学校规定的课程，就能确保学业完成，顺利毕业，但在实行学分制后，学生面临的首要问题是如何选择修读的课程，如何安排修读的时间，这些对学生，尤其对新生来讲是存在较大困难的，因为毕竟学生对课程、课程计划、专业要求还不能十分了解。所以，建立学业导师制，由教师具体帮助学生规划学业计划，是确保学分制改革顺利进行的重要机制。

　　我们发现，学业导师制在具体运作中难以发挥应有作用，容易流于形式，原因是一位学业导师往往要负责许多学生的学业指导，而这些学生的具体情况各不相同，相应的学业计划也不同，学业导师缺乏有效办法进行详细的指导帮助。对此，我们系统提供如下功能：

　　为学业导师和学生提供一个相互沟通的留言平台

　　为每个学生单独提供制订保存自己学业计划的空间

　　为每个学业导师提供查询所指导学生信息的权限

　　允许学业导师查阅更改所指导学生的学业计划

　　从而使学业导师能够通过网络平台与学生沟通，与学生共同制订学生自己的学业计划，真正把学业导师对学生的学业指导落到实处。

　　帮助学生了解自己的学习进度

　　学分制一大特点就是课程计划更灵活、更富有弹性，学生根据自身情况选择完成课程计划的途径非常多，学生只通过自己的成绩单是很难确切了解自己的学习进度的。为了帮助学生了解自己的学习进度，我们实现了学生学业进度的计算，可以很直观、很具体地体现学生的学习情况和进度。

　　学业进度是利用课程计划和学生成绩单，通过一系列计算，得到课程计划中课程组的完成情况，如哪些课程组已完成，那些课程组未完成，缺多少学分，已取得学分的课程有哪些，还要修读哪些课程。学业进度的计算主要有两个内容，一是由学生的原始成绩单换算为毕业成绩单，这主要是去除没有获得学分的课程成绩，增加通过课程替换得到学分的课程成绩；二是检查课程计划中每一个课程组的完成情况，检查的方式是以递归方式进行，不同的课程组类型用不同的算法检查，如果课程计划需要增加新的课程组类型，就要实现相应的检查算法，这样可以最大限度适应课程计划的变化，满足教学改革的要求。

　　监控学生的学习情况

　　学生自主选课，直接后果是学生的成绩单五花八门，造成学校对学生的学业情况的监管困难很大。按照学生手册规定，如果学生在上学期有六个学分的课程不及格，本学期就要控制该学生修读课程的总学分；如果学生连续两个学期都有六个学分的课程不及格，不但要控制学生修读课程的总学分，还要向他本人及其家长发出书面警示通知；如果学生出现三个学期都有六个学分的课程不及格，就要劝其退学。对此，我们的系统为学校的教务管理人员提供了督导学生学习情况的统计功能，不但能统计出各种情况的学生，还能依据规定作出相应处理，如打印书面警示通知等。从而很好地解决由于实行学分制改革给教学管理所带来的实际问题。