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新一代校务管理信息系统建设思路探讨
http://www.edu.cn   2012-05-16 中国教育网络 作者:郭清顺 余珊珊 何海涛

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  支持个性化服务

  现有的信息系统侧重于满足管理的需求,重点在数据管理、业务支撑,基于业务流实现,其服务对象是业务管理部门。而新一代的信息系统则是以用户为核心,满足用户的个性化需求,基于个性化需求和服务来实现的,其服务对象是各类用户(人)。因此,系统建设的重点从关注为管理部门支撑了哪些业务、实现了哪些管理功能,而转变关注为用户提供了哪些服务、用户能从系统中得到哪些有价值的信息和服务。

  同时,随着信息系统应用的普及,用户的个性化需求更加明确、细分,系统的功能实现不能再仅仅基于业务、局限于部门,而是要从用户个性化需求出发,体现有用性和价值性,构建满足用户需求的细粒度的服务模块,构成服务集群库,通过服务模块的重组来动态提供各种复合型服务。

  综上,新一代信息系统的第一“新”特性就是支持个性化服务:体现个性化需求、体现服务细分、体现用户价值。因此在系统实现上要考虑构建细粒度的服务模块、服务模块集群库和服务重构平台(重组机制)。

  支持动态需求

  由于用户的需求和业务都在时刻变化,因此,系统应灵活支持业务流程的动态变化,通过工作流引擎,组合各种基础服务组件,动态满足需求,随需而变。支持流程的动态性和角色、权限的动态性。

  支持协同

  支持部门与部门之间的业务协同、支持部门与用户之间的服务协同。从用户体验来说,系统提供的功能与服务不再是属于某个业务部门范围的,而是从人使用的角度出发,整合各个部门提供的业务服务,把一个“服务体”提供给用户使用,用户不用关心“服务体”后面的业务协同联动。另外,也要支持用户与用户之间的系统,支持用户之间的信息共享与交流的协同,能实时通讯。从具体实现上来说,要支持时间上的协同、事件上的协同,通过角色权限上的协同,支撑业务联动。

  支持个性化内容创建

  新一代信息系统要融合传统的网站应用,实现一体化建设,支持Web2.0的应用,打造基于服务概念的、以人为中心的、个性化信息聚合与服务的信息空间。

  具体来说,要包含:1. 个性化的应用创建平台,支持以人为中心的内容发布、订阅与管理;2. 以人为中心的沟通、社交、共享,以人为中心的应用插件;3. 以P2P技术全面提升性能与体验等要素。为教师、学生、校友和社会用户提供便捷的个性化订制操作,实现个性化的信息聚合,服务订制,为个人提供快捷方便的访问路径等。提供个性化内容创建、实时交流与通讯。

  新一代的信息系统应体现:

  1. 以提升应用价值和改进综合服务质量为目标, 转变信息服务实现模式。

  从关注系统的实现技术方法与开发过程,转向关注系统提供服务的内容获取、提供与实现方式。把用户期望的服务需求映射到系统的设计与实现中。从以往关注系统的功能与性能,转向关注系统提供的服务如何为用户创造和提供新价值。从关注系统及其开发过程的无缺陷,转向提高用户对系统的服务质量的满意度,满足用户个性化、差异化的需求。做到体系结构更加动态、灵活、可组合,适于演化。支持用服务的统一描述来表达不同的个性化需求,在云架构网络上提供统一、快速的提交个人业务的方法,通过服务单元封装实现服务重用和互操作,实现“搭积木”式的服务开发,提供普遍访问、按需组合、上下文处理、无缝应用的能力。

  2. 打造基于“云服务”的信息资源利用新模式。

  在云架构网络信息服务环境中,对用户需求(包括用户的个性多元需求与领域共性需求)开展需求建模工程(信息服务柔性生产过程的重要环节),最终形成被用户所理解并可直接应用的可定制化资源;提供虚拟的、丰富的、按需即取的数据池、软件组件池、用户服务目录与索引、云计算搜索引擎等,形成“软件生产通过云数据中心实现服务的发布,实现信息资源的柔性聚合与演化,最终组合的信息资源为用户个性化的、方便的感知和应用”的过程。

  通过支持个性化服务、支持动态需求、支持协同和支持个性化内容创建,实现并深化基于学校各类角色需要的个性化信息服务,提高信息价值,提供方便的自助服务平台,进一步减少信息服务的传递成本,改善信息服务质量。把信息应用与服务引向成熟,推动业务服务的变革和行政管理的创新。

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