三．迎新离校环节

　　现在不少高校建立了处理迎新和离校的信息系统，这些系统能够实现跨越多个部门的事务处理，有效地减轻了学生和管理部门的工作负荷，大大方便了学生。在迎新环节中，如何发放校园卡，如何减少新生进校当天排长队为校园卡充值；毕业生离校时，如何既避免排长队销户取余额，又能方便地将校园卡中的余额退还学生，都是我们需要考虑的问题。我校的做法是：

　　通过迎新系统和数字大学共享信息平台，将新生数据同步到一卡通身份数据库，从网上招生系统采集新生照片，聘请学生勤工助学将其裁剪成标准尺寸，导入一卡通系统。在一卡通系统中批量预开户后，将卡片上需个性化打印的身份信息导出，连同照片送卡厂制卡。新生报到前一天由各院系领取卡片，在报到现场发到新生手中。未采集到招生照片的新生，凭有效证明材料在报到现场拍照制卡（由鼠标控制相机拍照，一般1分钟可以制成一张卡）。新生入校前，完成校园卡与银行卡关联，使新生能够通过圈存机自助将银行卡中的存款转存到校园卡中。此外，我校还将1个月的政府伙食补贴预先发放到新生校园卡账户，新生在食堂就餐时，这笔钱就会写到校园卡上。

　　毕业生离校时，通过离校系统了解毕业生离校办理情况和毕业去向。对于正常办理完成离校手续的毕业生，先将校园卡冻结，当全部脱机交易流水上传到一卡通数据中心后，将毕业生的校园卡余额导出，通过银行将余额发还到学生关联的银行卡上。银行返还结果、对账平衡后，将已成功发还余额的校园卡销户（余额已为0的校园卡也可先期销户）。对于那些考取本校研究生或将在本校工作的毕业生，要延长他们校园卡的使用期限，等他们以新的身份进校并取得新的校园卡后，再行销户。