二．前期工作

　　高校建设一卡通，是一个复杂的系统工程，涉及到校内的许多部门和人群，因此需要做比较深入的调查研究。

　　1．校内人群的调研要深入、细致。要走访各类管理人的部门，了解清楚校园内有哪些人群（包括来校的校外人员），他们是由哪些部门、通过何种方式管理的，有没有相应的信息系统管理这些人员，这些人员的工号、学号是如何编制的（这很重要，假如您所在的学校在学生就读期间学号是会变化的，就要考虑建立一个一进校就不再变化的学号）。了解清楚这些情况，才能够制定出符合实际的校园卡管理方案。

　　2．系统使用部门的调研。一卡通系统可以使用到校园管理的许多方面，如：餐饮消费、购物消费、乘坐校内班车、浴室与学生公寓淋浴水控、打开水控制、用电控制、缴纳各种管理费用（如上网费、教务处办成绩单等小额收费、等级考试报名费等）、学籍注册、各类门禁、校门身份识别、图书证功能、预约阅览室、自助复印、图书馆存包、校医院看病、学生晨跑考勤、学生上课考勤、会议考勤、财务对公结算等等，涉及到校内许多管理部门。调研时要注意了解详细的用户需求，如食堂的分布、管理结构、需要安装POS机的数量、备用POS的数量等，对于其他各类用户，也要了解清楚具体管理现状，需要达到的目标等情况，以便在招标时提出详细的需求。如果需要将第三方厂家的应用系统接入一卡通，则需要了解清楚这些应用系统是哪个厂家的，厂家是否愿意配合，如厂家不配合，有没有合适的解决方案。

　　3．兄弟院校的调研。各个厂家的一卡通系统均有一些特点，并不完全一样，也没有国家标准，因此到已经建成一卡通系统的兄弟院校调研也很有必要，以了解各校一卡通系统的厂家特点，各校的管理模式，各种管理模式的优缺点等，以便心中有数，再根据本校实际制定符合本校情况的管理模式。

　　4．选择银行也是门很有艺术的事，要与学校的财务部门很好地协作，尽量使本校有较多的自主权。有了较多的自主权，才能根据实际情况，不断调整项目的实施范围，弥补前期调研时对需求把握的不足。此外，与银行很好地合作，也能够有效地解决财务部门面临的许多切实问题。