本阶段各部门都需要进行新生数据操作，部门与新生库进行数据交换方式有三种：

　　本部门原有应用系统；

　　数据交换（数据下发、回收）；

　　数字迎新提供系统；

　　现场迎新阶段，各部门操作新生现场数据，进行新生现场库维护；

　　迎新后数据共享，各部门可以继续在权限范围内维护学生（包括老生）学籍库和扩展数据库。

　　在各阶段，各部门都可以通过网上查询系统，在权限范围内查询学生数据。

图 2 迎新系统数据流程图

　　从图 2 可以看出，在迎新数据流程中，学校注册中心是非常重要的数据节点，起到新生管理和教务管理系统的接口作用。另外，迎新系统的数据流向迎新后的数据共享，这实际上是进入学生信息共享数据库，为形成集成的学生管理系统奠定了数据基础。