1 背景

　　在清华大学，新生报到和校庆、毕业典礼被并称为学校的三大节日。在每年的节日里，全校一片喜气洋洋，学生、家长、参观者络绎不绝，场面热烈壮观。特别是在新生报到的日子里，随着清华招生规模的扩大，新生家长来的一年比一年多，在报到高峰时期迎新现场有点人满为患的感觉，某些入学手续前面还排起了长长的队伍，给喜庆的节日带来了一些不协调的音符。

　　在最近几年学校的管理与服务中，学校特别提倡“以人为本”的思想，强化服务意识。因此，如何在每年一度的迎接新生时期，加强参加迎新的各个部门间的信息流通和工作配合，给新生提供方便、高效、一站式的入学报到环境和服务，使迎接新生的工作流程更为有序，就成为学校优先考虑的一个问题。

　　2 数字迎新的提出

　　清华大学从20 世纪80年代中就开始建设校园网络，“ 211 ”工程和“ 985 ”项目建设又极大地推进了学校的信息化工作，各 部门都建立有相应的管理信息系统， 初步实现了“网上办公、网上管理、网上教学、网上服务”。因此，利用信息化手段改进迎新工作，通过将参加迎新工作各部门的相关新生信息进行有效的集成与共享，研发 迎新信息服务系统， 规范新生报到程序，实现新生一站式报到，就成为 2002 年迎新改进工作的重要任务，也就是所谓的“数字迎新”。

　　“数字迎新”衔接全国高考网上招生系统，将高招系统中清华大学录取的学生信息转入 清华大学新生管理系统。该系统根据设置条件自动完成学号、班级编排及录取通知书的条码打印，并进一步收集整理学校里与新生相关部门的信息，如宿舍分配、电话、餐卡、电子邮件等，为新生入学报到做准备；在现场迎新时，该系统管理新生报到的各个环节，同时 给相关部处、院系和新生自己提供方便的查询和操作界面，使得相关部门和新生自己能够随时掌握新生报到情况。迎新完成后，“数字迎新”产生的数据进入学校教务管理系统，贯通学生的教务管理。

　　根据从招生到新生入学的不同工作阶段，“数字迎新”系统的主要建设内容分为以下四个部分：

　　招生数据接口、新生管理系统：

　　建立清华大学新生数据标准；

　　建立全国网上招生系统中各省市的招生数据结构、代码库和清华大学新生数据库间的对应关系；

　　开发数据转换软件，能够按照上面提到的数据格式、代码库的对应关系将全国网上招生系统产生的各省市的新生数据进行数据转换后进入清华大学新生管理系统；

　　开发数据维护软件，能够将手工招生产生的其它省市的招生数据进入到清华大学新生管理系统；

　　开发清华大学新生管理软件，能够对新生数据进行维护，能够按照一定的条件自动分班、定学号；

　　建立新生管理和清华大学教务管理系统的接口，能够将新生数据转入到清华大学教务管理系统；