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另外也有的数据换个角度可能用不起来,这就是刚才讲的这个概念,这个数据从一个使用者的角度是可以的,是好的。但是换一个角度就不行了,我们现在从我们的应用系统提取我们教师的上课信息,我们就会发现,实际上我们教务系统排队的时候还是排得很清楚的。现在也没有产生一些什么问题。到最后学生选课成绩都没有问题,但是实际上我们面临的问题,随着课题的一些变化,我们一门课都不是一个简单的老师上。 甚至很多课一学期一门课多了有十几个老师上,多了有十几个老师上,少的四五个老师在上。但是我们的教务系统里面,不是说教师和研究生系统里面,不是教师的信息都进去的,可能是一个主讲教师,我们提取这些授课信息的时候,那些不是主讲教师的教师,他就查不出来他上过什么课,这样他的教学工作量,或者其他的信息拿不到这个数据。早期在教务处研究生他们考虑这个问题的时候,一方面我们排课的主讲教师,另外以后学生成绩单里面主要出现主讲教师的名字,我并不需要把所有的教师都列进去。而且计算教学工作量并不是教务研究生院的事情,更多是其他部门的事情,所以他们这些主动性就差一些,因为从我们的信息化部门来讲的话,原来推动一件事情是比较难的。我们也提供这样一些想法,这个数据用起来并不好用,但是他们没有这个普通性,但是反过来如果从教师的角度来推进这件事情可能会好一些。所以我们现在目前在做的就是09年上半年开始做的,我们校园信息化的规划当中,我们更多考虑面向教师和学生再进行调研,我们第一论信息化02年做的时候考核的业务部门,而且这几年建设确实也是向这些部门建,但是从这几年的经验来看,我们第二年的信息化规划我们不会调研业务部门,因为一方面做了这么多应用系统之后,业务部门的情况我们基本上都了解。他们面临的问题和他们以后想做的事情我们基本上也知道,我们原来忽略的一个群体就是我们普通的教师和学生。他们需要什么?可能我们现在知道的不是很清楚。所以所有的调查问卷都是面向教师和学生再做,我们想知道第一届教授讲什么? 他们也反应这个系统还是比较多,因为现在系统基本上实现统一身份认证和单点登陆,从使用的角度来讲,并不具有很大的困难。但是最大的困难是他们搞学校的分工。所以这个带来的问题就是还是刚才讲的多功能的管理问题。所以我们有一些新的想法,从今年下半年开始,也陆陆续续开始进入。所以这是今天想跟各位老师探讨的一部分,我们未来想做的事情,不一定很成熟这一块,有些仅仅做一些尝试。但是我的想法是这样一个想法,以后学校里面的数据不仅仅从事一个业务系统,也不仅仅属于这些管理部门,我们要打破管理部门之间的分割。管理部门仅仅对他负责的数据进行真实性和有效性的管理。我们让老师和学生不在面对那么多的系统,我们希望以后能让老师和学生更好的使用和受益于这些数据。 在这个过程当中,其实我们也学习了浙江大学刚刚方老师讲的一些做法。我觉得我们也有一些很好的启示,我们准备从全局的角度来讲,我们准备建立教师和学生的数据中心库。下面我详细的讲,可能我们这个做法跟我们现有的应用系统结合起来,另外我们想基于这个之上,把原来各个业务系统里面教师和学生使用那一部分提取出来,把应用剥离出来,剥离出来受真正意义上的教师和学生的综合服务,这个综合服务让这个学生面向一个综合服务系统。不像以前那么多的人士也好,科研也好,或者学工研究生教育诸多的问题,现在是一个综合的服务门户。我们把面向师生的管理业务分开,这个分开有几方面: 一方面使用群体的分开。我们认为原来在第一轮做的事情,我们把这个面向管理的几百个人管理群体,一般在学校里面的机关部门,院系的行政人员,应该这个群体在几百人,跟一个普通教职学员的群体合在一起,保证我们的技术存在很大的难点,从这个安全系数有一定的风险,我们打算把面向社会的综合服务分离出来,我们可以用不同的技术来重新整合这个师生的服务。把原来的管理系统继续延用。原来的管理部门,包括学校的职能部署,包括院系的人员继续用原来的管理系统。把师生综合服务的数据能够跟管理系统有一个更好的打通。 师生更多是直接在校园门户里面使用各种各样的应用服务,然后师生的综合服务作为一个所有应用系统的整体前端,这个前端分后端各个应用系统从技术来讲,但是这个师生对老师的学生是透明的做法。所以我们也存在一个技术选择和考试的问题,我们现在做一个尝试给大家看一个图,这个图是我们今天刚做的,我们复旦大教职工年终考评表填写。这个教职工考核是每个学校到年底非常重要的事情,作为年终的考核结果和个人的利益是挂钩的。所以我们采用这样一种方式,我们把这个考评表拿出来,把这个填表的结果,关键的一点是我们把这个填表的结果反回到应用系统。所有的业务部门向这个岗位考核这一块,院系我们知道,通过原来的人事进审批和后面一个管理工作。只不过教师以后不需进人事系统只是进入综合服务的页面。进行一个岗位考评,也可以看到同单位公事的一些情况,也可查询到网络一些历史数据,从这样一种方式来讲,我们希望能够通过一种全新的模式,能够让教师和学生感受到一站式的服务和相对集中的工作。 当然在这个突出用户服务的同时我们希望进一步教师和学生的服务中心,以及更多的信息和资源进行整体的应用。可能一方面强调整体规划可能少不了的,现在提得越来越多就是业务部门的一个团购。现在学校讲调控比较严重的情况下,怎么样能够做到流程规范能够让一些事情简单起来。 第三就是很多学校在不断的建立一个制度的思路,包括我们现在做教职工的综合服务,学生的综合服务,我们希望能够借鉴这个设计的模式,我们从学校整体的角度来做这样一个方案,真正让所有的应用都能囊括进去了。这些就是我们近期校园信息化建设的一些思考,谢谢大家,有什么建议也可以一起沟通。 |
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