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北京第二外国语学院:资源为核心立足可持续发展
http://www.edu.cn   2009-03-25 中国教育和科研计算机网 作者:陈建萍;安志远;白娟

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  一卡通的使用与推进,也为校内各部门的数据通讯提供了一个基础数据交换平台,促进了校内数据共享。一卡通系统的实施,使应用部门降低了手工作业难度和出错率,提高数据采集速度,降低了管理人工成本。

  学校一卡通进行控电控水,减少了资源浪费。淋浴系统就是一个很好的例子,淋浴系统的数据实时回收、实时处理,实现淋浴消费以流量进行管理,做到合理计费、避免浪费,达到节约增效的目的,取得了良好的效果。

  学校网络中心针对一卡通系统,指定专人负责硬件及软件技术,采用先进技术优化网络结构,为主要的应用提供了专用设备和线路,一旦出现技术故障,一卡通中心的技术人员和负责网络技术的工作人员一起排除故障,保证了一卡通系统的正常运行。

  目前,学校正在进行校园卡二期建设,二期建设中我们将扩大校园卡应用范围,加入触摸屏查询系统、学生注册报到系统、考试监管系统、财务收费接入、医疗管理系统接入等模块,促使一卡通在学校内得到更广泛的应用。一卡通二期的建设将建成学校统一管理的金融信息平台,促使数据信息实现标准化,同时实现资源数字化、数据传输网络化、用户终端智能化、结算管理集中化,提高管理水平,避免经济疏漏。

  十一五规划加速信息化建设

  二外 “十一五”规划中着重制定了学校“数字化校园”建设规划,我们将为数字化校园建设做好硬件基础设施工作。在2008年,学校在之前工作的基础上对数字化校园的各个方面展开细化,逐步建立数字校园的各种应用系统,完善数字校园的功能,实现从环境(包括设备,教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的。

  信息编码

  信息标准是整个数字化校园建设的基础,是实现全校范围内教育信息资源交流与共享的必要条件。信息标准在全校范围内为数据库设计提供类似数据字典的作用,为信息交换、资源共享提供了基础性条件。因此在国家标准、教育部标准、行业标准和学校已有的校标基础上,兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性,我们补充和完善了北京第二外国语学院的各项标准,并给出信息分类编码规格说明书,建设形成一套符合二外自身实际的管理信息化标准。

 

  统一身份认证

  以目录服务和认证服务为基础的统一用户管理、授权管理和身份认证体系,将组织信息、用户信息统一存储,进行分级授权和集中身份认证,规范应用系统的用户认证方式,提高应用系统的安全性和用户使用的方便性,实现全部应用的单点登录。即用户经统一应用门户平台登录后,从一个功能进入到另一个功能时,系统平台依据用户的角色与权限,完成对用户的一次性身份认证,提供该用户相应的活动“场所”、信息资源和基于其权限的功能模块和工具。在学校工作人员进行了调动、调级、调职等变更后,或者学校体制改革、组织机构变动后,使用户的身份和权限在各系统之间协调同步,保证信息的统一。

 

  统一信息门户平台

  统一的虚拟化信息门户将分散异构的信息资源集成,提供一个支持信息访问、传递、以及协作化的集成化环境。通过提供校园、办公室及班级、个人桌面等基于虚拟IT场景的个人工作区服务,有效盘活校园应用系统中的信息资产,对师生以及学校管理者提供面向个人、个性化的自助式服务支持。同时,用户可以享受到登录后校园工作区、所在院系、部处工作区所提供的私有、个性化信息服务。

  公共数据库平台
   
  公共数据平台是指在校园内搭建的一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩展、内含交换工具及数据库,为学校教学科研提供交流的通用服务平台,为学校的管理提供高效、共享的管理平台,满足校内各类人员的查询要求。目前二外公共数据平台已将学校人事数据、学生数据、资产数据、组织机构数据和信息数据纳入其中。

  协作服务平台

  协作服务平台是Web 门户的即时协同扩展,与学校门户紧密集成,支持师生间、校友间、学生与家长间的远程面对面协同工作,其具有个人服务、个人信息推送、虚拟多人视频、个人办公室的等功能。

  个人服务提供即时文字交流、实时点对点传输文件、点对点音频视频通讯、点对点白板等等;个人信息推送服务提供校园信息发布门户公告、通知等公众服务。

 

  应用服务监控系统

  应用服务监控系统采用旁路监听技术的嵌入式硬件服务设备,能够及时通知信息管理人员应用系统异常状况,同时可以精确地指出造成系统异常的根源所在。通过应用服务监控系统的服务健康状态指示将所有服务资源的状态报告给管理人员,使管理者可以在第一时间内更简单地掌握整个系统的运行状况。结合服务的事件报警机制,可用最简便的方式来监督应用系统的状况,实现量化管理功能。应用服务监控系统同时提供数据中心资产保质期、检修、维护提醒,提供设备日常维护管理知识库,保障数据中心软硬件设备的正常运行。

 

  应用服务集成 

  针对学校各单位都存在自己的信息子系统这种情况,我们提出了以不破坏现有状况,不更改教工使用习惯为前提,对学校这些业务系统进行集成。目前已经集成17个应用子系统,主要包括:校园一卡通系统、教务系统、邮件系统等等。

 

  其他服务

  除了以上提到的服务,我们在数字化校园系统中还为广大的师生提供了各种便利服务。比如路况,火车、航班的交通查询服务;天气信息查询服务;网络U盘存储服务;病毒补丁升级服务等等,为方便师生学习和生活提供全方位信息服务。

  总之,二外校园信息化建设正在从“基础网络核心时代”跨入到“数据核心时代”,以“数据整合”为核心的新一代数字化校园建设,将为师生的教学、科研、管理和生活提供更为便捷、更为高效、更为人性化的数字化平台。相信数字化校园建设将在二外发展过程中扮演越来越重要的角色,将会对二外全面发展、提高教学水平和教学质量、促进学校全面发展起到越来越重要的作用。

  (作者单位为北京第二外国语学院网络中心)

  来源:《中国教育网络》2009年1-2月刊

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