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常熟理工学院:挖掘大学沉睡数据价值
http://www.edu.cn   2014-08-11 中国教育网络 作者:先晓兵 陈凤

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  资产综合信息管理与决策系统
  学校的资产综合信息管理与决策系统从支撑学校教育改革出发,基于统一的信息标准,结合科学的管理和技术规范,完成了对全校资产的所有相关信息的管理、浏览和统计。采用了“全校—部门类别—部门(院系)—个人”的分级浏览和“楼宇—楼层房间—个人”的校区平面图逐层深入相结合的方式,理清了全校、各院系部门和个人占有的各类资产数量和金额等情况,包含了资产的编号、名称、型号、数量、单价、使用方向、来源、用途、所在地等,以及对资产信息的分类汇总和统计分析。替代了原有手工管理模式,便于资产使用者和管理者掌握所管辖的资产信息,减轻了管理人员工作量,提高了工作效率;节约了资金的投入,提高了资产的使用效率,为资产的合理分配和购入提供了决策支持,便于领导层从全局上把握资产信息,服务于成本核算,对资产管理进行系统的规划和建设,改变管理被动、业务部门间信息不对称的局面,助力于学校的全面发展。

图7 全校六大类资产情况总览 


  除了上述系统,学校综合信息管理与决策系统主要涵盖了教职工信息、学生信息、教学信息、科研信息、资产信息、图书借阅信息、师生消费信息和上网信息等八大方面的内容,给全校教职工、各业务部门、院系提供各种报表服务,尽管当前系统仅完成了粗粒度的数据统计,但已能从中获取一些有价值的信息,为领导层提供一系列辅助决策数据。
  学校的信息化建设虽然已经取得了一定的成绩,信息管理与决策支持平台的建成深化了数据的价值、提升了学校的决策水平,但是信息化之路还任重道远。继续建设基于物联网的资产综合信息管理与决策系统,构建和完善基于“云计算”平台的教学资源管理与共享平台、教学师生信息及时沟通与交流平台、文档与内容统一管理平台、校师生综合事务网络服务平台等,以及校园网络升级改造、高性能计算平台和校园网络文化建设等其他智慧校园相关建设,为人才培养服务,为教学科研服务,为学校发展服务,是我们始终坚持信息化的必由之路。
  (作者单位为常熟理工学院)

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