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常熟理工学院:挖掘大学沉睡数据价值
http://www.edu.cn   2014-08-11 中国教育网络 作者:先晓兵 陈凤

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  教师综合信息管理与决策系统
  教师综合信息管理与决策系统采用了分级浏览、逐层深入、全局到个体的全新信息组织管理方式,区别于传统意义中的人事管理系统。教师综合信息管理与决策系统偏重于对信息的多角度展示与统计,采用了“全校—部门类别—部门—个体”的层次结构,既从宏观上统计了全校所有教职工数量、各部门人员数量和构成,也从细节上展示了教工所有相关信息,包括个人基本信息、工作学习简历、学历学位变动、职称变动、教学业绩、教学评价、科研成果、社会工作、职务变动、校内异动、学习进修、荣誉获奖、配偶等。另外,设计了多维度的统计分析报表,既提高了人事管理工作的质量和效率,为教师个人、人事管理者、部门领导和学校领导提供了及时动态的可靠数据,也为教师队伍的引进、人才培养、学科建设、专业建设和全校人力资源结构的合理规划、科学决策提供了决策依据。
  学生综合信息管理与决策系统
  系统通过整合与学生相关的信息管理系统,如教务、住宿、资助、就业、校友、财务、图书、校园卡、网络认证计费等,延续了教师综合信息与管理系统的管理方式,由宏观到微观、整体到个体,按“全校—院系—年级—专业、班级”逐级显示,全面、形象地展现了全校学生数量、各院系、专业、班级数量和构成,列出了未能正常毕业的学生数和其详细情况,以及学生个体的基本信息和在校期间的动态行为,包括基本信息、政治面貌、学习成绩、综合测评、奖助学金、奖惩信息、学团干部经历、参加社会工作、证书考试、科技成果、财务信息、图书借阅、校园卡消费、上网门禁等。通过对数据的分析和深化利用,对学生管理做了各类预警,如网瘾学生、消费异常学生、生活困难学生、不在校学生、可能不能正常毕业学生等,并可将异常的学生名单通过邮件或者短信的方式推送给学生管理者。另外,制成大量的统计报表用于研究学生在校行为、辅助学生管理,帮助其他的管理者进行校内的相关管理,如监管学生整体网络行为、监管各餐厅价格和服务质量等,彻底解决以往校内各业务系统块状分割、合力不足的现象,成功地解决了学生人数众多的管理难题,克服了一些管理盲区,同时也为学校领导考虑教学资源优化、制定工作计划提供辅助决策。

图3 教师综合信息管理与决策系统

 

图4 学生综合信息管理与决策系统

 

图5 2010 年11 月常熟理工学院学生上网时间排行

 

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