两种途径解决数据整合问题

　　目前南通大学信息化建设最需要解决的问题是数据的整合，即各个应用系统公共数据的标准化与数据的有效挖掘和利用，这也是智慧校园建设的核心问题。目前，我们学校的教务、人事、科研、学工等管理系统相互独立，各系统架构不同、开发工具不同、数据库不同、接口和数据标准不同，系统间数据不能共享，造成众多的信息孤岛。

　　一般来说，信息系统的整合有两种路径，一种是重新购置一整套数字化校园管理平台，这种平台拥有统一架构、统一数据库、统一数据标准和接口的各种信息管理系统，如人事、财务、教务、科研、学工、设备、后勤等，然后将原有信息系统的异构数据导入新的系统。这种方法除了需要大额资金外，由于原有系统的使用习惯、管理模式、业务流程以及数据导入的难度，所遇到各职能部门的阻力是非常巨大的，需要学校领导层强有力的引导与推动。这是自上而下的建设模式；另一种是自下而上的模式，即通过数据交换平台，把各个系统的公共数据抽取出来，在数据共享平台进行统一和整合，存入数据中心公共数据库进行共享，然后再下发到各个应用系统。如此一来，对于各个应用系统，它们的行为模式与管理模式都没有改变。这种方式需要强有力的技术支撑，大多数学校需要借助专业公司才能完成。

　　从外部环境来说，一方面，迫切需要解决的是信息化建设运行管理的体制问题。我们对全国一百多所高校的教育技术组织机构进行了网上调查，并与美国高校进行了对比，发现我国高校教育信息化机构属性不一、工作职能不一、人员配备偏少、信息化发展不平衡、信息技术在教学和学习中应用不足，部分学校教育技术和信息化双峰并峙，沟通配合少、相互争资源，没有形成合力。所以，希望能从管理层面推进高校信息化机构的整合、调整与改革，或是建立CIO 制度来统筹协调。要推进信息化工作，没有强有力的领导是无法完成的，仅靠需求推动，只能单纯满足应用需求，起不到全局推动作用。另一方面，迫切需要推动教师和学生进行信息化学习，在教学方法、手段、推进机制等方面有所创新。只有如此，才能由外部的推动向内在的需求发展。否则单纯依靠信息化部门开发各项应用，但是无法在师生间推广使用，依然会造成资源浪费。

　　需加强对信息化的理解与认同

　　广东医学院信息化建设发展到如今，让我们感到困扰的问题具体有以下3 个方面。

　　思想观念应当排在首位，大脑指挥行动。从领导层，包括中层干部以及教师、学生，对信息化的理解与认同仍需加强，多年来学校信息化工作开展的顺利与否与此息息相关。信息中心作为教辅部门在进行学校各种业务系统建设过程中，需要多部门的理解和支持，但是它又触及到各部门的现有工作流程，因此推动起来难度较大。另一方面，网络飞速发展，各种信息化应用项目也随之不断拓展，但是这些应用的效益和重要性并不能立即显现，因此想要得到领导层的重视和认可也需要一个过程。要将教育信息化工作做好，必须提升到一个较高的层面，将其作为提高学校核心竞争力的重要部分来抓。

　　第二，确立何种管理架构模式。在实际运作中，我们教育技术与信息中心，在学校定位是教辅单位，虽然成立了信息化办公室，但它并不是实体机构，实际上所有工作都落在中心，但是中心作为教辅部门，业务系统的建设要跟不同职能部门沟通协作，往往会感到力度欠缺。虽然学校也设有主管信息化的领导，但在整个项目实施过程中，仍会碰到很多困难。同时中心还要支撑教学工作，而学校所有的技术层面支持也需要我们中心来管，因此需要赋予更多的行政管理职能。

　　第三，资源建设和共享。随着学校数字化基础设施及各种应用系统的搭建完成，即高速路建成之后，还需要有道路上行驶的车和货，才能达到信息化建设的根本目的。但是资源建设本身就是一件困难的工作，牵涉到学校工作的方方面面，要从学校层面统筹部署安排，建立相关管理制度，发动全校力量去实施，才能保障数据的准确性和安全性，才能让这些资源真正发挥效益，为教学、科研和管理提供便利，为学校发展决策提供参考依据。