(1)数据编辑。对于不同的数据信息，由相关业务部门输入(包括科室和下级单位)，凡是属于同一内容信息的，只要而且只能输入一次。
　　(2)数据查询。用户被授权后可以对某类数据的可以授权查询。
　　(3)数据统计。提供一个强大的数据统计、报表生成工具。
　　(4)数据管理。一些数据需要异动时，由申请单位申请，授权的业务部门主管审批，数据作异动。

　　(四)规范建设教学资源库

　　教学资源建设是教育信息化的基础，是需要长期建设与维护的系统工程。由于教学资源的复杂性和多样性，使得人们对它的理解各不相同，便会出现大量不同层次、不同属性的教学资源，因而不易管理和利用。为了更有效地建设好地区教学资源库，使其在质量、效益、可持续发展等方面有更强的保证，并充分发挥教育行政领导的优势，避免重复建设工作，保障地区教育信息化工程能够有计划、有步骤地实施，教育资源建设的统一规划是十分必要的。统一规划主要从三个方面考虑：一是从资源的技术开发角度，提出一些最低的技术要求；二是从使用用户的角度，为方便地使用这些素材，需要对素材标注哪些属性，并从可操作性的角度，规范属性的数据类型及编写类型；三是从管理者的角度，提出资源库的长期发展与维护目标，规划学科资源的组织结构，强化课堂教学资源的开发，并提出管理这些素材的管理系统所应具备的一些基本功能。教学资源库为各级各类学校提供丰富的学习背景材料、扩展学习材料以及其他各种类型的多媒体素材。教学资源库也可用作培训教师备课用参考资料(包括各种史料、教参、优秀教案和优秀课例的分析等)。

　　开发基于Internet的教学资源库及系统，可以使教育资源实现最大范围的共享。主要功能是对各种教学资源进行采集、管理、检索和利用。它需要收集与管理六种类型的教学资源：教学工具、媒体素材(包括文本、图形、音频、视频、动画)、试题素材、案例素材、课件素材、文档资料素材。教学资源库首先是按照学科来组织，其次按照素材类型来组织，每种类型的素材都需要标记不同的属性，便于归类存储和检索。系统提供基于整个媒体素材库的查询(根据关键字、文件名等)。查询系统也可以基于某一个具体的目录(如用户选择的当前目录)进行，以能够缩小检索范围，加快检索查询和检索的速度。

　　(五)建设电子政务系统
　　建设教育行政部门的电子政务系统(内网)，实现办公自动化、政务电子化、通讯网络化。

　　建设电子政务网站(外网)，实施政务公开，接受社会各界的监督。

　　建设教育系统综合信息系统，为各县市、学校架起电子政务的桥梁，规范教育系统文件传输的管理。此系统是教育系统的内部信息交换系统，各教育单位配发领导和文件收发员帐号和密码。数据存放在教育信息数据中心，各与单位登录系统查看，后台由教育行政部门的业务部门管理。教育行政部门收发的文件由专门部门统一收发后，转入办公内网分发。各教育单位上报文件(数据)，由文件收发员登录，由领导帐号密码电子签发后上传。

　　(六)建设数字化校园
　　开展数字化校园的建设，实现教学现代化、办公自动化、通信网络化、视频数字化。

　　布线到课室：满足信息技术环境下的教学与管理，教室、功能室和行政办公室布线1-2个信息点。并把办公室子网与教学子网及互联网作安全隔离。对于规模较大的中学和中心小学，综合布线采用主干1000M以太网技术；对于规模较小的小学，综合布线适合采用100M以太网技术。楼内垂直和水平子系统使用超5类双绞线，远距离楼间使用光纤；对极个别大规模建筑，垂直子系统使用光纤，水平子系统使用超5类双绞线。

　　多媒体计算机网络教学平台(液晶投影机、实物投影仪、计算机)进教室(或功能室)：每一个教室(功能室)都应能使用计算机及网络进行教学。

　　教师一人一机：使一线教师能够及时地运用信息技术进行教学和管理，每个教师都配置一台计算机。对于一些核心的骨干教师和领导，还应配备移动计算机设备。

　　每500个学生配备一间标准多媒体网络教室(一人一机)：多媒体网络教室是进行信息技术课程教学、研究性学习的重要设施，也是信息技术与其它学科整合经常需要的综合教学课室。

　　1000个学生以上规模的学校至少有一间多媒体电子阅览室：各种教育信息不再是以书本为唯一介质，而越来越多的是采用多媒体电子形式，在学校增设多媒体电子阅览室很有必要。

　　网络中心：配置 OA服务器、数据缓存服务器、防火墙、路由器(代理服务器)、交换机等设备。校园网主干交换设备定位于1000M以上，终端机器采用100M交换。

　　视频(资源)数字化：把闭路电视网与计算机网络合并。配备一定数量的多媒体开发设备，把教育教学资源数字化。

　　课件开发/电子备课室：软件制作经常需要一些多媒体制作设备，如数字照像机、扫描仪、打印机等，这些设备需要集中在一起共享使用。课件与教学资源制作，是全面推进教学信息话的前提，是现代化教学的基础，因此每个学校都应有一间。对于普及类学校来说，只配置简易的备课设备，如打印机、扫描仪等。