前期工作

　　高校建设一卡通，是一个复杂的系统工程，涉及到校内的许多部门和人群，因此需要做比较深入的调查研究。

　　1．校内人群的调研要深入、细致。需要走访各类部门，清楚地了解校园内人群（包括来校的校外人员）结构，部门结构、通过何种方式进行管理，有没有相应的信息系统管理这些人员，这些人员的工号、学号是如何编制的（这很重要，假如你所在的学校在学生就读期间学号是会变化的，就要考虑建立一个一进校就不再变化的学号）。了解清楚这些情况，才能够制定出符合实际的校园卡管理方案。

　　2．系统使用部门的调研。一卡通系统可以使用到校园管理的许多方面，如：餐饮消费、购物消费、乘坐校内班车、浴室与学生公寓淋浴水控、打开水控制、用电控制、缴纳各种管理费用（如上网费、教务处办成绩单等小额收费、等级考试报名费等）、学籍注册、各类门禁、校门身份识别、图书证功能、预约阅览室、自助复印、图书馆存包、校医院看病、学生晨跑考勤、学生上课考勤、会议考勤、财务对公结算等等，涉及到校内许多管理部门。

　　3．兄弟院校的调研。各个厂家的一卡通系统均有一些特点，并不完全一样，也没有国家标准，因此调研已经建成一卡通系统的兄弟院校也十分必要，以了解各校一卡通系统的厂家特点，各校的管理模式，各种管理模式的优缺点等，再根据本校实际制定符合本校情况的管理模式。

　　4．选择银行也非常重要，要与学校的财务部门很好地协作，尽量使本校有较多的自主权。有了较多的自主权，才能根据实际情况，不断调整项目的实施范围，弥补前期调研时对需求把握的不足。此外，与银行很好地合作，也能够有效地解决财务部门面临的许多问题。