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制定信息化规划过程 2012 年春季,马里兰大学开始制定一份详细的信息化规划,希望以一份清晰的信息化规划来让学校各个部门共享信息化卓越的愿景。在制定规划时,组织了四个委员会来考虑学校信息化需求的不同方面:学术支持、研究和创新、基础设施、资源分配及有效使用。 马里兰大学的CIO 着重强调,这些委员会的成员不是由信息化部门的人员组成的,而是每个委员会都由学校多个部门的人员组成,包括教师、研究人员、管理人员、行政人员、研究生和本科生。委员会成员由系主任、部门领导和同事推荐,他们都是非常有想法、认真负责、能够胜任这项工作的人。每个委员会都会举行多次会议来考虑委员会负责领域的需求,委员会成员根据他们各自的经验来提出一些新的建议。委员会反复讨论技术提高方面的需求,还包括如何促进学校不同部门之间的协作和合作。这些会议结束后,委员会主席向主管信息化的副校长提交想法来扩充信息化部门人员的想法。信息化战略初步制定之后,将有一个很长的开放评论时间,根据收到的反馈进一步完善。据CIO 介绍,79%~80% 的人支持这个规划。
马里兰大学是如何邀请到各个部门的人参加的?其经验是:每个人都上门去上访。其实每次会议来的人越来越少,但是他们认为最后留下来的都是真正对这件事有热情的人,所以核心人物都会留下来。 信息化规划主要内容 在信息化规划中,高度强调了信息技术的重要性。信息技术是马里兰大学的一项战略资产,有能力使学生、教师和行政人员能够达成各种集体使命。在“变革中的马里兰大学:更高的期望,马里兰大学战略规划”中,校长Wallace Loh 说到:“马里兰大学是我们国家著名的研究性大学之一,每年大约有5 亿美元的外部资金。但是在21 世纪一个优秀的大学必须不仅仅是一个研究性大学,还必须是一个创新和具有企业精神的大学”,要培养未来的创新者和企业家并且要在一个“全球相连的世界”发挥作用。马里兰大学信息技术环境的战略目标是: 提供一个卓越和得到高度评价的信息技术环境来实现“变革中的马里兰:更高的期望”的目标——提升学生的机会和成就;实现创新,企业家精神和国际化;提高马里兰大学对马里兰人民的服务。在信息技术的创造性使用,应用程序和供应方面,成为全球认可的领导者。
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