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重庆城市管理职业学院:“多条腿走路”模式保障信息化
http://www.edu.cn   2012-04-27 中国教育网络 作者:乐明于

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  信息化应用系统涵盖全面

  学院现有16个行政管理单位,其中14个行政管理单位有专门的业务管理系统,部门占有率达87.5%。均配备专人对口衔接,且操作熟练,保证教学及行政事务的高效、顺畅运行。学校信息化应用系统涵盖教学、科研、管理、生活服务,包括教务管理系统、学生工作管理系统、收费管理系统、迎新系统、就业系统、人力资源管理系统、一卡通系统、OA系统、邮件系统、计费系统、图书管理系统、心理咨询系统、资产管理系统、账务报销系统、学生网上缴费系统、网强网络管理系统、广播系统、校园安防系统、电视网络系统、课程学习中心等。学院的门户网站的主要业务系统已经通过校园门户实现统一的入口和主要信息集中访问界面,以统一身份认证系统实现了单点登录。

  自动化办公

  学院引进OA系统作为自动化办公的技术平台,实现包括公文管理、公用信息、日常办公、文件档案、电子论坛、电子邮件等功能模块,全面覆盖收发文管理、档案管理、公告发布、图片新闻、校务公开、单位信息、制度管理、会议管理、邮件系统等方面的网络办公需求。目前,学院28个行政及教学单位网上办理公文近1000件,发布通知、工作简报等事务文书900余条,全院在编在岗教职工均为OA系统注册用户。办公自动化管理系统应用率达100%。

  一卡通实现信息共享和资源配置

  校园一卡通系统根据数字化校园建设的整体规划,与学校的管理部门和后勤服务部门共同通过信息化手段,整合资源,实现信息共享和资源的优化配置,提高管理和服务效率。

  一卡通系统主要提供校内身份认证、校内各类消费、信息查询管理、校内经费管理结算等功能。目前一卡通主要用于全校师生在食堂就餐,学校超市购物,校医院看病,学生宿舍的热水使用,以及代替以往的借书证,作为进出图书馆和借还书的凭证。目前,教职工的持卡人数已经超过400人,学生人手一卡。校内的POS机数量超过100个,主要分布在食堂、校医院、文印中心和信息中心。月营业额超过80万元。

  建立信息化建设与应用制度

  学院建立了院级领导研究信息化工作的制度、网络及信息管理制度、网络安全与信息安全管理制度、网上学生思想政治教育及宣传工作制度等,确保信息化建设运行的规范性。同时,为提高教师与学生的信息化素养,相关职能部门建立有要求教师与行政人员接受信息化培训的规定,采取激励和资助教师进行课程信息化改造的有效措施。

  2010年上半年,为推动学院的信息化应用水平,加快实现教育信息化与现代化,学院出台了《重庆城市管理职业学院信息化建设工作考评方案》,对各部门信息化应用进行专项考核。

  技术支持科研成果管理和教学

  科研人员信息化手段应用的普及度达90%以上,科研所需的文献检索、资料查阅普遍实现信息化,科研工作实现了信息化管理。2006年,学院以院级科研课题的形式,下达了一项开发科研数据库的课题——《科研管理信息系统》,主要用于科研成果登记。该课题于2007年11月完成数据库开发,2007年12月的科研成果登记中试用了该系统。

  从2007年起,人文社会科学成果的统计主要采用的是教育部的全国普通高等学校人文社科研究管理系统,2007年~2009年,公开出版著作48部,公开发表论文458篇,获得省部级奖励1项,完成各级各类课题34项,累计新增各级各类课题29项。

  在对自然科学成果统计方面,我们从2009年起采用教育部的全国高校科技统计系统。在该年,学院公开发表论文37篇,公开出版著作5本,新增各级各类项目3项。

  我院的科研管理主要包括科研项目管理、科研成果管理以及学院学报管理。随着学院科研的不断发展,各项管理逐步建立了科研管理制度,均可在学院OA系统以及科技处网站上进行查阅。科研管理日常事务能通过电脑完成,包括通知发布、成果登记、新闻撰写等;科研成果统计以及科研项目统计,都能通过电脑操作完成数据处理,并刊用全国普通高等学校人文社科研究管理系统以及全国高校科技统计系统进行统一管理。

  学院已购买并部署了网络教学平台——重庆城市管理职业学院课程学习中心,配套的硬件有相应的服务器集群和大容量的存储设备。全院教师(包括校外兼职教师)只要登录成功后就可在平台上点击“立项申请”自助完成课程资源的发布,通过栏目、模板设置,自动生成网站。课程资源所有者可设置权限,以便控制该资源给哪些班级或个人浏览学习。

  当前所建课程300门,覆盖全院所有班级全部课程,教师用户达902个,注册学生总数12282,资源共计1598个。课程学习中心集成了精品课程网络平台,目前国家级精品课程一门,市级精品课程8门,院级精品课程20门。学院教学资源在不断地上传更新中,平台运行状况良好。

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