南京财经大学：迎新系统实现生命周期管理

http://www.edu.cn 　 2013-01-31 中国教育网络作者：周筠

CERNET第二十一届学术年会 11-24　　李志民：互联网促进人类文明迈... 11-15　　

　　3. 学生数据提供
　　从招生系统中导出新生的录取名单，本科生数据导入奥蓝学生系统，研究生数据导入研究生系统，进行学号、班级、宿舍的分配。招办将最终数据按照迎新系统提供的Excel模板导入迎新系统。
　　场外迎新
　　新生在家中可登录迎新系统，填写个人相关资料及申请缓缴学费等。具体功能如下：
　　1. 信息发布
　　系统管理员可发布通知通告，比如迎新流程、报到注意事项等。这些信息将在迎新网站的迎新公告栏目中显示，无须登录即可查看。
　　2. 个人信息查询
　　（1）学生基本信息查询学生可登录迎新网站查看个人的入学基本信息（用户名和口令由统一身份认证初始化，登录账号和登录方式随录取通知书一起寄送）。
　　（2）宿舍查询
　　学生可登录迎新网站查询学生本人所分配的宿舍信息。
　　（3）缴费信息查询
　　学生可登录迎新网站查询学生本人已缴费用信息。学生将钱打入指定的卡中后，财务处将委托银行定期划款，财务处在收到银行划账信息后，及时导入迎新系统，学生可以定期登录系统查看是否扣款成功。
　　3. 个人信息调查表
　　学生登录迎新系统后，须填写学生个人信息调查表。调查的内容包括报到日期、抵达地点、家庭地址、是否申请贷款等。
　　现场迎新
　　学生现场报到时，各现场的迎新人员通过一卡通自动定位到学生，从系统中调取学生的基本信息，及需要办理的环节操作，在线办理各项业务，帮助学生完成报到。梳理后的现场迎新流程如下：
　　1. 本科生报到流程
　　新生到校后，如果该学生已经将所缴金额打到学校指定银行卡上并且财务处已扣款成功，则直接到宿管处办理入住手续。入住后需要到迎新办理现场，即所在学院的报到窗口办理报到手续；如果未成功扣款则需要到财务处设进行现场缴费，缴费成功后，再到学院报到，学院报到通过后，可到宿管处办理入住手续领取钥匙入住；如果学生在现场不能立刻缴费，则需要走绿色通道，绿色通道通过后，再到学院报到，最后去宿舍入住。
　　2. 研究生报道流程
　　新生到校后，如果该学生已经全部缴完费，可直接到宿管处办理入住手续，然后到迎新现场办理各项手续，如需办理户口迁移者则去保卫处上交户口迁移证，保卫处通过查看系统信息进行身份确认后进行办理，该环节没有前置条件，也可在最后一个环节办理。此外，学生还需要去所属学院报到，学院审核验证新生信息后办理报到手续。如果学生未完成缴费则需要到财务处进行现场缴费，缴费成功后，再到学院审核新生信息（审核学位证、毕业证、六级证书）并上交录取通知书。
　　3. 绿色通道流程
　　对于不能全部缴清费用的学生，可通过现场绿色通道办理缓缴，绿色通道由学院负责审核。审核通过后，学院输入缓缴金额，学生在财务处补缴余款后才能继续接下来的流程。

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