迎新数据准备
　　1. 迎新设置
　　系统管理员可根据学校的管理规定及迎新方案，针对年度迎新情况进行迎新系统的相关设置，以方便迎新工作的开展，具体包括：
　　（1）迎新批次设置可设置本年度的迎新批次，如：研究生批次、本科生批次、迎新批次等；同时对各批次设置迎新系统现场及迎新开放时段；超过这个时间段将不能使用。
　　（2）院系授权设置
　　系统管理员可对各环节进行各等级的授权设置，指定各院系的现场办理人员和院系统计查询人员授权。其中，一个院系秘书可管理多个院系，一个院系可由多个人员进行管理。办理人员仅可办理或查询本人所管理院系的学生数据。
　　2. 财务数据提供
　　由招办把学生信息（如学号、姓名、应缴金额等）提供给财务处，财务处根据银行提供的代扣名单，以Excel格式导入到迎新系统中，迎新系统批量处理学生的缴费状态，进行数据初始化。以上费用项的操作通过财务系统完成，由银行在指定时间统一划账。财务系统根据新生名单和银行扣款情况提供扣款成功的学生名单以及缴费标准，完成数据准备后将新生最终的基本信息和扣款信息同步至共享数据中心。迎新准备阶段的数据提供流程如图3所示。