迎新管理系统是面向全校新生、各院系及职能部门，集各项迎新工作于一体的综合性信息管理系统。该系统为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境，为各级管理人员搭建业务管理及协同平台，同时积累新生数据，为数据中心提供学生的基础数据。迎新管理系统作为南京财经大学信息化校园建设的重要组成部分，涉及学生、教务、财务、后勤等众多业务部门，因此在设计中必须充分考虑到业务频繁交互，各部门基础数据的共享和交换。即如何在最大程度上实现对现有资源的复用的需求，我校在此基础上构建了南京财经大学迎新系统。
　　总体设计目标
　　基于迎新全生命周期的管理与服务将迎新前的数据准备、现场迎新环节办理、迎新后续的统计进行管理，简化现场处理的手续，将传统的现场大量数据处理移到数据准备阶段，使得现场迎新井然有序，同时能提供实时统计图表。
　　与统一身份认证进行集成
　　对于学生来说，采用学号登录，入学后可以平滑过渡，不要切换账号即可登录学校的其他系统，校方迎新人员采用现有信息化门户账号登录即可。
　　各环节办理情况实时联动，数据共享
　　各环节能够实时显示某学生其他环节的办理情况，为该环节办理提供参考。
　　全面客观的数据统计与分析，为决策提供合理依据
　　系统能够从全校、学院、专业等各层面上提供迎新前的调查和反馈数据以及迎新过程的数据统计和分析，为学校实时调整迎新方案、配置资源提供参考。
　　系统架构
　　迎新系统的总体架构如图1所示。具体如下：

　　1. 系统通过信息门户为新生以及校领导、校办、招生办、财务、院系、后勤、现教中心等提供管理与服务的统一入口；
　　2. 系统提供统一身份认证集成方式，支持新生入学前采用学号登录方式，以完成入学前新生个人数据查询，报到情况填写等迎新前交互工作；
　　3. 系统提供迎新数据准备、现场迎新管理、迎新后续管理等核心业务；
　　4. 系统提供与招生数据、财务数据、教务数据及后勤数据的有效集成，对于不能集成的，系统提供Excel文件的数据导入方式，实现数据层面的集成；
　　5. 系统面向迎新方案制定、迎新场所安排、迎新管理流程指定、迎新操作时间分析等提供全面的数据分析支撑，为迎新决策的制定提供数据支撑；
　　6. 系统提供新生报到情况统计、财务缴费统计与数据导出功能，为后续管理提供数据依据。