离校流程优化效果显著

　　电子离校系统通过实现上文的各种优化方案，使每个业务部门都得到不同程度的流程优化效果。表1展示离校流程优化前后的效果对比。表1说明电子离校系统确实为大部分业务部门带来不小的便捷。同时系统也为毕业生提供离校状态查询平台，如图3所示。

图3 学生查看离校状态

　　学生通过数字校园的单点登录进入离校系统后，可以查看本人的各项离校手续状态，不同的颜色代表不同的状态：如果为红色状态，学生可以通过查看该手续的办理事宜去定点办理该项手续，直至“毕业离校”状态变成绿色，这说明已经学生顺利毕业离校。

　　为了更直观地展示优化后的离校流程带来的效果，下面将对各个业务部门的工作量进行优化前后的对比，同样以2011年7月毕业的本科生数据为例，对比结果如表2。

　　使用电子离校系统办理离校手续，相比传统的办理模式，共有11766人次无需办理离校手续，在很大程度上为学生和业务部门提高办事效率。

　　北航电子离校系统于2011年7月正式启用，2868名本科毕业生已经通过本系统顺利办完离校手续。该系统提高了管理水平和离校手续办理效率，受到校领导、业务部门、学生用户的好评。

　　系统在建设过程中，通过对离校相关业务的深入调研、分析，总结出4种离校流程优化措施。在系统实施中，根据业务部门的信息化程度不同，采用不同的优化策略进行业务流程优化。通过数据证明，优化策略可行、有效，为业务部门提高办事效率，缓解学生排长队等现象。

　　（作者单位为北京航空航天大学网络信息与计算中心）