教务处、研究生院和各院系共享到新生信息后，通过“数字人大”电子校务系统为新生排课表，学生工作处为新生安排减免学费，助学贷款，并将减免贷款信息共享到财务处缴费系统。

　　后勤宿管科共享到新生信息后，在宿管系统中确定宿费标准，为各个院系的新生分配宿舍区域。院系学生科根据本院区域按照统一学号将本院新生分配到具体的宿舍和床位。

　　新生报到后，后勤宿管科扫描录取通知书上条码，通过录取通知书号和学号对照表，确认新生住宿信息，登记住宿。最后汇总成新生住宿信息表和新生宿费表。

　　财务处共享到新生信息和宿费信息后，确定学费标准，开展收缴费工作，并生成缴费信息表。招生就业处学籍科根据共享的缴费信息表，确定是否允许学生注册。

　　保卫部根据共享的新生住宿信息在新生报到当天办理户籍相关工作。

　　校园卡与餐饮、图书借阅和注册

　　新生录取通知书下发后，校园卡中心开通新生照片上传系统，按照录取通知书号和省份证号进行认证，要求上传照片的文件名为录取通知书号，大小不小于30K。这样，在新生报到前采集到部分新生照片，并与学号匹配，挑选出不符合要求的照片文件。有将近一半的新生校园卡已经在新生报到前制作好，并与银行卡绑定，开通校园卡圈存、转账和自助查询功能。新生在到院系报到时就可以拿到校园卡。

　　新生报到时，校园卡中心按照共享的新生信息，针对未上传照片的新生开展现场照片采集工作，照片采集后24小时内制作完成校园卡并生效。校园卡中心最后生成新生校园卡信息表。

　　图书馆借阅系统、后勤餐饮系统、洗浴系统和门禁系统共享到新生校园卡信息后，为新生开放各自系统的使用权限，新生拿到校园卡的同时就可以使用这些系统。