该小组是北京大学信息化建设与管理的决策机构，负责审定学校信息化建设和发展的总体规划、政策法规、各种规范，布置阶段性任务，决定人力和经费的投入等。
    该小组组长是北京大学第一常务副校长，是北京大学的首席信息执行官。与此同时还发文成立了“北京大学信息化建设与管理办公室”，明确为“独立建制的正处级管理部门”，10个人员编制，3个科室。作为“北京大学信息化建设协调小组”的常设机构，负责制定整个学校信息化建设的长期规划和阶段性规划并领导规划的实施；控制学校信息化建设经费的分配与使用；负责学校信息化建设的政策、法规、规章制度和各种标准的制定；负责审批学校信息化建设项目并对项目进行中期监督和验收；负责协调校内外与信息化建设有关的各项事务等。

    最近又成立了“北京大学信息化建设专家委员会”，主要任务是：对信息办提交的北京大学信息化建设规划、年度经费预算提出意见和建议并听取执行情况的汇报；对学校信息化建设重大项目的立项和验收进行评审；对学校信息化建设提供日常的咨询和建议。近一年来，北京大学在CIO体制的建设方面迈出了可喜的一步，但还需要在实践中不断完善。可持续发展长久之道

    我国高校信息化建设虽然已走过了二十年的历史，现在仍然处于青少年时期。主要表现在：不能全校一盘棋，校内各单位各自为政，导致标准规范不统一，信息无法共享等等。可喜的是目前许多高校正在朝成熟期发展，信息化的建设者们为此付出了十几年的努力。衡量一所高校信息化建设是否已达到成熟阶段的标志有很多，其中有三个是主要标志：

    第一个标志是看它是否有一个科学的信息化管理体制，这是最重要的一个标志。因为信息化校园建设是一个庞大的系统工程，是提高学校综合办学能力和创建一流大学的重要组成部分，涉及学校工作的方方面面。信息化校园建设需要全校统一规划，分步实施。因此，它需要全校统筹，集中统一管理，保证高校信息化建设理性、有序、健康地向深入发展。

    第二个标志是看它是否有一个先进的、切实可行的学校信息化建设的规划。在这个规划的指导之下，根据学校的人力财力，分步实施，稳步发展。

    第三个标志是规范的制定。包括制定硬件的规范、软件的规范、用户的规范、应用的规范、信息的规范、管理的规范等。

    北京大学正在朝这个目标发展，努力构建信息化校园可持续发展的蓝图。