机构成果库向知识服务平台进化

　　机构知识库本来的定位就是机构成果库。机构成果不仅仅包括经过同行评议后被社会认可的公开发布成果，也包括没有经过同行评议的论文、课件、讲演稿等。目前大多数机构知识库大多基于这样的定位，这种定位也是机构知识库倡导者的初衷，对机构文化形成、历史记录、机构影响力提升都有相当积极的意义。

　　但目前机构知识库和机构成员需求存在相当大的距离：首先机构知识库的内容仅仅有机构成员作品，而且往往滞后很长时间，其全面性和及时性存在先天不足；机构知识库作为机构成果库，主要目标是机构成果的系统性和全面性，不能进行内容的遴选，虽然这些文献都经过了同行评议，但内容的良莠不齐是难免的；机构知识库现有的技术框架Dspace和Eprint都无法提供文献管理和社区交流功能。正是机构库建设中建设者(机构)和用户(成员)的需求不一致，导致国内外机构知识库的“鸡肋化”现象。

　　在机构知识库中，比较成功的案例是加州大学的Highwire和麻省理工大学的开放教案。Highwire因为不仅仅是加州大学出版的期刊文献、该校师生的成果存档，还把很多期刊的文献进行集成；麻省理工大学的开放教案的成功是源于开放的策略、网站建设的前瞻性、开放教案的质量，目前已经扩展为中国开放教育资源联合体。

　　如果能把机构知识库演化为科研人员需要的机构服务平台，在满足机构需求的同时，满足机构成员的需求，这必将推动机构知识库的发展，消除“鸡肋”。但建设知识服务平台需要更多的技术、资源、设备支持，还可能涉及机构之间的协同和机构知识库文献分享的版权问题。无论是在中国，还是在国外，机构知识库亟需突破和改革。

　　未来机构知识服务平台的构想

　　机构知识服务平台，应具备“机构”、“服务”的二象性。

　　机构知识服务平台的“机构”属性

　　机构是机构知识服务平台的建设主体。要确保机构知识服务平台机构目标的实现，主要体现在以下方面：

　　1.机构成果库

　　机构知识服务平台要成为机构成果展现的窗口、机构历史的载体、机构文化的阵地，实现机构成果、机构历史的永久知识库。

　　机构成果不仅仅包括经同行评议的公开成果，也包括课件、讲座、培训等内部成果。

　　2.机构科研成果管理平台

　　机构知识服务平台要包括科研成果管理功能，具体包括：

　　(1)成果的自动审核功能：到相关数据库查询成果真实性。

　　(2)汇集功能：把成员提供成果自动汇总为机构成果库。

　　(3)分类功能：支持按领域、部门、成果类型自动归类。

　　(4)统计分析功能：提供部门、成员的成果的定量统计结果，分析机构成果的变化趋势等。

　　(5)项目过程管理：在研项目的过程管理，提高管理效率。

　　(6)项目自动申报：如果可能，还需要和国内外项目申报(如基金委项目、省市科技项目)实现自动关联，支持预审和自动送报。

　　3.机构信息集成系统

　　(1)已有系统的无缝对接

　　把机构已有的机构网站信息、办公系统、图书馆信息系统，在不增加任何人工负担的情况下，无缝集成到机构知识服务平台，实现机构已有办公系统、信息系统和知识服务平台的总集成。

　　(2)购买资源的集中检索

　　在不违反版权协议情况下，机构知识服务平台要实现机构购买资源的集成、永久知识库，并提供便捷的检索使用通道。