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信息化如何成为校园消费必需品
http://www.edu.cn   2011-07-14 中国教育网络 作者:

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  推进数字校园建设的管理措施有哪些?

  左明:数字校园建设是学校的一把手工程。数字校园建设将打破各业务部门之间的数字鸿沟,必须有学校的一把手参与协调、推动与支持。也可以说,数字校园的建设是校长工程,只有校长从思想上认识到位,从行动上参与到位,从规划、建设、运行和管理上支持到位,才能实现预期的目标。数字化校园建设领导小组(决策层)、数字化校园建设专家小组(论证层)、数字化校园管理办公室(规划、建设与运行技术层),是能够有成效地推进数字化校园建设与管理的机制保障。

  数字校园处在业务系统建设阶段,如何有效推动学校其他部门进行建设?对于应用系统的推广工作有哪些有效的方式?

  陆以勤:高校数字校园建设的推动与建设模式有关。各个高校的建设模式不一样,有一些高校数字校园的建设部门是信息网络中心,使用部门是相关部处或学院及其服务对象(如学生、教师等);有一些高校建设部门就是使用部门,信息网络中心属于技术支撑部门;还有一些高校由信息化领导小组办公室(或信息办)牵头,信息网络中心作为技术支撑部门或运行维护部门,在建设模式制定下来以后,信息网络中心要定位好自己的角色。

  对于数字校园这种跨部门建设的事情,最好有一个明确的牵头单位,这个单位能得到充分的授权,可以调动建设所涉及的资源。在这种情况下,只要建设需求是真实的,其他部门一般会积极配合。

  在具体操作上,需要协调的工作集中在需求分析、测试、试运行、验收等环节,其中需求分析比较关键。在项目实施时,针对这个项目成立一个项目组,项目组由相关部门的人员组成,有明确的分工和计划,项目组负责人有明确的汇报对象,这样的项目容易得到执行。

  应用系统的推广也是一个系统工程,能得到成功推广的系统,首先是一个面向用户的系统,就是切合用户需求、用户操作简单的系统。因此,在推广之前应该进行调查,在小范围使用,并将调查结果及时反馈给开发者。有些高校自行开发的系统是技术人员站在自身的角度开发的,没有考虑到用户的使用习惯,这样的系统不容易推广。其次,要成功推广一个系统,培训很重要,这恰恰是国内应用系统推广时容易忽略的。

  左明:数字校园处在业务系统建设阶段,首先要选择3~5个业务部门,对数字校园建设有积极性,对全校师生的校园生活影响面广的业务系统进行重点建设,建设出亮点,使全校师生认识到数字校园给他们带来的是一个便捷、安全与信赖的信息化平台;然后对其他业务系统加以分析,逐步推进,经过2~3年完成全校信息化校园建设。

  王琪全:在业务系统建设阶段,应以业务部门为主,网络信息中心主要负责系统无缝集成的技术把关和相关标准的审核,在系统建设时多考虑业务部门的需求,一切措施要有利于提高业务部门的管理效率,降低业务部门的工作强度,提升业务部门的服务质量,这样才能有效地调动业务部门的主动性和积极性。当然,从组织层面上讲,高层强有力的支持是必不可少的条件。

  如果从现在起开始建设数字化校园,是否仍按照原来的思路,从“统一数据中心、统一身份认证、统一门户”三大平台入手,还是打破这种思路?

  何海涛:这三大平台是数字化校园基础,建议还是以此入手,在具体建设时可融入云服务理念和云计算技术。

  王琪全:从系统发展的趋势上看,数字校园建设的规划在没有新的业务模式出现以前,从三大平台入手还应该是一个基本思路。这个思路体现了以用户为中心,提升管理服务效率的信息系统建设的核心思想。

  陆以勤:“统一数据中心、统一身份认证、统一门户”不是思路,而是基本的技术要求。从技术上,它们属于传输层之上、应用层之下的会话层和表示层(还有文献单独列出数据层)。我们进行数字校园建设时的切入点很多,例如从业务流程入手、从数据标准入手、从系统架构入手、从某些具体应用系统(如一卡通)入手等,但无论从何入手,这三个技术要求是必须满足的。

  肖波:建设数字校园绝不是简单地进行一个教育管理信息系统,而是包括校园一卡通、高速网络、数据中心、信息门户、数字图书馆、数字化教学环境、应用系统等一系列工程组成的系统工程。信息门户和身份认证及公共数据平台只是其中一个重要的组成部分。根据条件完全可以在制定好一个数字校园规划和标准的基础上先建设其他部分,然后完成三大平台。因为在完成其他系统建设后进行数据整合时,还会遇到许多新问题需要处理,也只有在完成其他系统的建设后才能开发与公共数据平台的数据接口。

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