当前，我们进入了一个全新的信息时代，计算机、无线通讯和互联网技术已经从专业领域延伸到社会生产生活的方方面面，对人们的生活方式、工作方式和思维模式都产生巨大的影响，在国家推进信息化建设的大背景下，数字化、信息化的概念目前已经在很多行业中得到深入的探索和应用，档案馆也正在逐步迈入数字档案馆的发展阶段。

　　随着档案信息化建设中技术与管理之间的不断融合和相互促进革新，档案馆的诸多业务和管理的工作方式也在发生着积极的变化，档案管理在新的发展环境下被赋予更加丰富的内涵，数字档案馆也逐渐在满足传统档案工作需求的基础上，延伸出更加智能化、主动而宏观的档案资源服务方面拓展性的功能，能够为各种机构的运行和发展提供决策支持与参考，创造出更高的价值。

　　数字档案馆兴起

　　科技发展为数字信息的形成、传播、组织、存储、管理和利用提供了现代化的手段和方法，在档案资源的形成、管理和利用等方面也催生了新模式。一方面，各行业信息化程度日益提高，在新时期的生产管理中逐渐形成大量的数字化信息，新时期的档案工作迫切地需要管理人员将这些数字化信息中具有凭证和利用价值的内容实施规范化的保存、管理并提供广泛而高效的档案资源利用；另一方面，由于档案数字化技术的不断提高和用户对档案资源利用的进一步需求，将传统的档案资料进行数字化处理也已成为普遍趋势，将这些以新形态存在的档案资源纳入到统一规范管理中，成为当前档案工作的一项关键内容。在此背景下，国内外档案馆普遍开始建设数字档案馆。

　　关于数字档案馆，目前主要有两种观点，简单来说就是基于实体档案馆信息化的数字档案馆和基于档案信息资源共享的数字档案馆。前者以传统档案馆为主体，在国内外已较为普遍，例如2003年建成的国内第一家数字档案馆——青岛市档案馆，以及2004年建成的国内第一家公司数字档案馆——江苏省电力公司数字档案馆，基于全方位逐步实现信息化的新型档案馆形态，数字档案馆包括了馆藏和服务数字化与档案馆其他业务职能的信息化等内容；而后者通常为多机构联合建设维护，并提供服务，这在国内较为少见，典型的有美国西北数字档案馆，2002年初由华盛顿州档案馆、西雅图市档案馆，还有一些高校和历史协会联合建立，为各类研究人员提供在线的信息检索和服务。

　　不断发展中的数字档案馆，以“信息数字化，传输网络化，馆藏超时空化，服务有线化，利用者足不出户便可查阅有关的目录、索引和全文”的新面貌，能够全面实现档案资源在信息化环境下的高效融合与共享，并在此基础上贯彻知识创新，实现档案资源的价值提升和循环利用，以科学规范为指导，为决策提供参考和支持，真正提高档案资源的利用层次和服务质量。