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数据共享提高导师遴选效率
http://www.edu.cn   2013-01-30 中国教育网络 作者:陈洁 赵春

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  与导师遴选申请中的内容有所不同,“导师360视图”中默认呈现的信息在基础数据之上更加综合全面。比如“科研情况”中显示的内容包括历年科研项目经费总额、SCI论文数量、CSSCI论文数量等。
  除了共享前文所提到的人事管理系统、科研管理系统的数据外,“导师360视图”进一步扩展与其他系统的对接,对研究生学籍管理信息、图书馆论文管理系统保存的学位论文信息等集中再利用。比如“培养学生情况”中,基于研究生学籍管理信息的数据,汇总该导师历年招生情况、在校研究生情况等信息;通过WebService读取图书馆论文管理系统中研究生毕业学位论文的概要信息,展示导师专业研究的方向、成果以及指导学生的情况。
  通过导师管理的相关功能,可以了解指导教师的科研方向和能力,培养学生的能力,为研究生招生等工作环节提供参考依据。导师遴选和管理系统与外部系统的数据集成共享如图1所示。


  推进相关系统的数据采集
  信息系统发展到今天,“信息孤岛”仍大量存在。这就使用户要在不同系统中重复录入信息,各系统数据的一致性难以保障。究其原因,各系统所对应的管理部门“各自为政”,沟通不够。
  线上的系统需要基于线下的业务,系统中数据的流转共享需要对线下的实际业务和数据进行梳理调整。系统的建设过程极其需要各相关部门的协作沟通,以便更好地利用已有数据,积累新数据。在导师遴选系统的规划期间,学校信息化办公室协同研究生院、人事处、科研管理部门多次就系统中的数据来源、共享方式等进行沟通协商。
  该系统的数据集成共享是实实在在地由业务需求驱动的,虽然数据共享的规划与实施需要付出极大的精力,但从系统实施的情况来看,还是达到了多方共赢的效果。导师遴选系统上线以来,已为1700多名教师提供服务,积累了4000多条导师遴选记录,每年支持500多名博士生导师上岗招生。除了导师遴选过程更加快捷高效外,提供数据共享的外部系统也得到推进。比如,导师遴选系统上线前,许多教师对科研管理系统不够重视,科研成果信息往往存在不登记、延时登记的情况。系统上线后,因为遴选申请表须呈现个人的科研情况,教师会主动到科研管理系统中填写科研成果并要求审核,这对科研管理系统的推广和数据采集起到了积极的推动作用。
  在推动“导师遴选”工作的过程中,我们感受到关键的核心业务流程能够推动跨业务系统的数据集成与共享,而在各系统进行数据共享的过程中,“数据”似乎变得更有活力,也体现出更多的价值。如何进一步拓宽数据共享的范围,从已积累的数据中获取更多的信息,仍将是我们继续思考和努力的方向。
                                          (作者单位为华东师范大学信息化办公室)

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