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数据共享提高导师遴选效率

http://www.edu.cn 　 2013-01-30 中国教育网络作者：陈洁赵春

CERNET第二十一届学术年会 11-24　　李志民：互联网促进人类文明迈... 11-15　　

　　数据共享提高系统工作效率
　　公共数据库是华东师大建设“数字化校园”的重要抓手，是实现统一利用校内管理、教学、科研等各类公共信息的一站式整体解决方案。
　　基于公共应用平台，校内各种信息系统可以实现互通互连、
　　数据共享，并通过门户网站为不同身份的用户提供相应的服务。自2003年公共数据库上线以来，公共数据库依托人事系统、科研系统、财务系统、研究生系统等业务系统实现了数据积聚，并在不断拓展业务服务面、提升业务服务质量的建设实践中，探索出行之有效的职能部门协同、业务系统集成、业务流程整合的一整套工作方法，为快速、稳定、准确地实现跨部门工作流程的信息化提供坚实的保障。导师遴选系统利用公共数据库，轻松地与其他业务系统实现数据共享。
　　人事信息共享
　　在导师遴选系统实施上线之前，教师若要申请导师资格或者上岗，需要在纸质表格上填写个人的出生日期、职称、职称时间、所在单位、学历学位、毕业院校等人事信息。其中，教师的职称、年龄是进行导师遴选申请的基本考察条件，纸质表格还需要相关部门进行审核。
　　在导师遴选系统中，教师提交申请时自动从人事管理系统中调取出生日期、职称等重要信息，并且设置为不可修改的内容。若不可修改的内容有误，须联系人事负责部门进行修改。另外，还调取人事管理系统中的个人联系方式。申请人可以对信息进行更新维护。这样既避免了教师的重复填写，又使得生成的导师遴选申请表格中的人事信息更加准确可信。同时，个人联系方式的更新也使得人事管理系统中的数据更加具有时效性。
　　科研信息共享
　　作为导师遴选审核时重点考察的内容，教师需要在申请表格中填写自己近年的科研论著发表情况和承担科研项目的情况。
　　在导师遴选系统中，教师提交申请时，系统自动从科研管理系统中调取该教师近年的科研论文著作发表记录，教师从中选出具有代表性的需要呈现在申请表格上的论著。类似的，系统可以自动从科研管理系统中调取教师近年承担的科研项目情况，教师从中选出需要呈现到申请表格上项目。
　　当然，上述科研信息都是在科研管理系统中已经被审核通过的内容。通过这些信息，导师遴选审核时可以较好地考察教师近期的科研水平和学术活跃度，以便遴选出学术水平较高的指导教师。
　　用“勾选”的方式替代之前“填写”的方式，为教师带来了便捷，避免重复录入填写，让教师本人可以利用自己录入的数据，这提高了教师录入科研信息的积极性，又使得导师遴选申请审核的效率有所提高。
　　博导上岗信息共享
　　每年学校发布的博士研究生招生专业目录对于广大博士研究院系所、招生专业、指导教师、研究方向、考试科目、招生人数等内容是博士研究生考生非常关心的信息。其中，招生院系所、招生专业、指导教师的数据即来源于导师遴选系统中相应年度的通过审批的博导上岗招生数据。
　　当院系在招生专业目录管理系统中制定博士研究生招生专业目录时，系统自动关联出本院系所设置的专业和博导名单。博导上岗招生数据共享，使博士研究生招生专业目录数据的正确性、规范性在拟定过程中得到一定的保障，拟定、审核的效率也有所提高。
　　全方位管理导师信息
　　历年的导师遴选工作会使系统积累下许多导师的数据。如何管好、用好这些数据是我们在导师遴选系统上线使用后所考虑的一个问题。除了对历年获得资格和上岗招生的导师名单进行查询管理之外，系统还设计实现了“导师360视图”的功能。该功能可以对导师库中的导师基本信息、科研情况、培养学生情况、历年上岗招生情况等各方面予以综合考察。

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