倪瑞：中国科学技术大学学位办主任

　　在实际的工作中，中科大强调了利用信息技术，实现管理向服务的转变。根据学校“135”发展规划与我校学位与研究生教育“3551”工程的战略部署。我们围绕提高研究生培养质量这一中心目标，面向导师、研究生和管理工作的需求，利用信息化技术，在学位与研究生教育的各个环节，建立研究生招生、研究生培养、学位质量监控、导师管理、研究生管理即时通讯五大软件平台，全力打造学位与研究生教育信息高速公路，实现导师、研究生与管理人员之间的“零距离”沟通，促使管理由传统的 “金字塔” 型向“扁平化”过渡，实现管理由有形向无形、由控制向服务的转变。

　　中科大当前的信息化体系包括了11大系统：研究生导师门户系统，主要服务于我校700余位研究生导师；研究生迎新系统，服务于每年新入校的4500余位研究生新生；研究生离校系统，服务于2500余位研究生毕业生；学位申请系统，主要服务于4700余位学士、硕士、博士学位申请者；学位论文网上评阅系统，包括论文评阅、结果分析等，目前已登录人次有18万左右；另外还有学位论文查重分析系统、研究生教育通讯平台、研究生教育网络视频系统、基于JCR 数据库的IF分析、基于ESI 的学科分析和基于InCites 的国内外高校学科分析系统等。

　　这些系统的设计一个关键的考虑是面向需求。信息是现代科学管理的基础，我校的信息化强调做到四个转变，既由重管理向重服务转变，以广大师生的日常学习生活需求为导向，而不是仅实现管理部门的常规工作。这样使系统应用面更广，有人气，工作得到更多的认可，便于信息化工作的推广；由重技术向重应用转变，使简单的技术可以快速实现许多非常有用的功能；由重开发向重维护转变，研究生教育快速发展，导致系统需求不断变化。开发初期的所做的需求分析作为整个系统设计的基础，越来越难以适应新形势下的管理；由集中数据库构架向接口互连转变，集中数据库，牵一发而动全身，不便于修改，而接口式构架，即独立发展，又共享数据。与业务紧密结合，便于快速实现与维护。