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系统运行效果的数据分析 大型仪器共享管理平台建设上线运行后,管理员与用户通过统一的入口,登录系统后,根据各人的权限不同显示不同的功能菜单,完成管理、申购、预约使用仪器等日常工作。图4是申购管理员申购仪器的系统页面。
图4 大型仪器申购 教师、学生用户登录大型仪器共享平台后,可实现查询、预约共享资源的功能。 从2008年底使用至今,通过大型仪器共享资源平台共申购了420台/套各类大型仪器,其中2009年104台/套,2010年176台/套,2011年至今140台/套。平台使用情况良好。仪器申购情况如图5 所示。
图5 大型仪器申购情况(单位:台/套) 仪器预约使用情况以分析测试中心2011年仪器预约使用情况为例,一共29台/套大型仪器设备,每台仪器的样品预约数据统计如图6所示。图中所展现的样品个数为网上预约成功,并测试完成的样品数总计。
图6 分析测试中心大型仪器设备预约使用情况 从整个学校仪器使用情况来看,仪器使用率呈现逐年提高的良好预期趋势,统计数据如图7所示。
图7 全校仪器平均使用率 如何改进 大型仪器资源共享体系建设是一项长期而复杂的工程,如何进一步完善仪器资源共享开放平台建设,提高设备的使用效率,更好地为教学、科研服务,这需要我们在实践中不断完善仪器运行维护机制,建立科学、合理、统一的效益评价机制,提高服务质量,扩大宣传,使有限的资源效益得到充分的发挥,为我校人才培养、科研创新提供有力的保障。 1. 进一步提高教师、学生的用户体验度。目前,大型仪器从采购、招标、开箱、上线运行,到仪器资料填报、预约、运行数据填报,全部通过一站式的大型仪器共享管理平台来完成,但是付费环节还没有纳入整个平台。通过在线支付平台集成广大师生随身携带的一卡通,或者利用财务处经费卡实现直接缴费,既简化付费流程,同时便于资金的监控和管理。 2. 进一步完善设备使用评价体系。目前,大型仪器共享管理平台通过简单的使用机时数、测试样品数量,从量的角度简单衡量设备的使用效率,这从一个侧面确实起到了评价设备使用率的效果。但是,如何从更为科学、全面的角度来评价一台仪器的使用价值,是下一阶段工作的重点。利用数据挖掘技术,不仅要从量上,更要从质上考评仪器的使用效率和效果。例如通过跟踪使用仪器的实验项目的获奖情况,统计使用仪器的学生数;从科研和教学的不同角度来衡量设备使用效率和效果。通过先进的信息化技术实现完善的设备使用评价体系,进一步提高仪器的资源共享率,最终更好地服务于教学和科研。 |
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