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几点建议 提高思想认识,转变工作模式 教务管理人员要在思想上有一个全新的认识,积极借鉴兄弟院校好的管理模式,多向其他院校学习取经,针对自身存在的问题,制定相应的教务管理信息化实施计划,建成一个资源共享,各部门协调联动,数据共享、实时更新的教务管理平台,对教务管理平台的利用率要深入挖掘,开发新的管理模式。 建立一套适合自身特点的教务管理平台 针对各院校自身行业特点,可以考虑和软件公司合作,量身定制适合各自院校的教务管理软件,在软件开发需求阶段,就由本院校的教务管理人员参与进来,全程跟进,核心人员要相对固定,打造一支技术过硬的管理队伍。对软件平台的开发,应全方位考虑,预留相应的数据接口和管理接口,应具有前瞻性和扩展性,各种架构组合使用,保证其安全稳定性和院校其他平台的友好性。紧密围绕院校教务管理活动,包含学籍管理、课程库管理、教学计划管理、理论教学任务安排、实验教学管理、教学进程安排、选课管理、考试安排、成绩管理、综合审查、教材管理、教学评估、教师工作量管理、学生网上综合系统、教师网上综合系统、院系网上综合系统等功能模块,涵盖了院校教学管理的所有过程,并且兼顾学分制和学年制,满足院校未来发展的需要。综合教务管理系统的使用在规范教学管理、提高工作效率方面可以起到积极的作用。 打造一支技术过硬,人员稳定的教务管理队伍 随着教育教学改革工作的不断深入,教务管理人员工作更加千头万绪,对教务管理人员也是很严峻的挑战。高职院校教务管理人员不仅需具有良好的思想道德素质,较强的抗压能力与心理承受能力,还需要懂得现代教育教学思想,具备熟练的计算机专业知识,掌握现代教育管理的方法和手段。因此要求教务管理人员提高认识,树立科学化的教学管理观,加强业务学习,重视对教务管理人员的业务培训,不断提高应用计算机网络技术能力,熟悉教务管理平台性能和技巧,对软件的数据结构深刻理解,掌握一定的开发语言和数据库命令。 教务管理人员还需要掌握一定的学科专业知识,了解专业计划的制定和课程的设置,熟悉人才培养方案,以便更好地对教学进行组织和安排。 建立相应的规章制度 任何管理都离不开相应的规章制度,不然一切设想都是空谈。教务管理信息化的实施,必须建立针对其特点的制度,要通过建章立制来保障教务管理平台的推行,使管理者与教师、学生之间的权利与义务关系在各种制度中得到体现。 推行教务管理信息化,可以节约管理成本,使教务管理更加标准化,可以减少人为原因带来的不利因素,积极推进高职院校质量建设。虽然现阶段还存在一些问题,但随着各院校的不断探索,一定可以使教务管理信息化更加趋于完善。 ( 作者单位为宁夏建设职业技术学院现代教育信息中心)
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