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高等教育文献信息资源共享体系
http://www.edu.cn   2012-09-04 中国教育网 作者:

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  三、 中国高校人文社会科学文献中心

  3.1 CASHL项目的缘起

  学界素有“理科上水平靠设备,文科上水平靠资料”的说法。资料的权威性和齐备程度往往决定学者的研究成果价值几何。目前,国内综合性院校越来越多,仅高校人文社科教学和科研人员就已达到42.6万人,每年在研项目19.3万。但国内人文社科资源保障严重不足。从1950年到2000年,全国高校外文图书总藏量只有45万种,而哈佛、牛津、耶鲁三所大学的藏量总和就达到212万种。同时,50%的外文期刊国内未有收藏。资料的缺藏导致了中国学者在国际学术界的“心虚”。复旦大学葛剑雄教授描述了中国学者曾经的窘境,“比如在历史、地理等方面,如果中国学者涉及到了国外的内容,却常常无法引用国外资料,便根本失去了与国外学界对话的资格。中国学者花了大量的时间在资料收集上,却很难做好。”

  高校人文社科资源建设面临的还有另外一个问题:共建共享建设已有十余年,已经完成了基本框架建设,但尚缺大规模服务,外文文献资料不能真正做到共建、共知、共享。众所周知,外文文献价格昂贵,很多高校图书馆无力购买齐备本校学者需要的文献。与此同时,由于缺乏统筹,各图书馆花费重金购买的外文资料往往雷同。

  在这样的背景下,2004年3月15日,教育部为繁荣发展哲学社会科学,经过统一协调成立了“中国高校人文社会科学文献中心”。该中心以“共建、共知、共享”为原则,以“整体建设、分布服务”为方针,以外文资源为基础,直接面向国内重点大学和人文社会科学研究机构,为专家学者提供高水平文献信息资源服务。CASHL作为支持高校人文社会科学教学与研究而建设的国家文献保障体系,它也是目前唯一的全国性人文社会科学文献收藏和服务中心。

  3.2 CASHL项目的建设成果

  资源共建和服务共享是文献信息资源共建共享的基础和最终目标。资源和服务不断深化、扩大发展的过程,就是共建共享组织存在价值体现的过程。因此,如何统筹、协调、规划、建设一个完整、合理、多元化的资源体系,如何根据用户需求不断调整、创新各种服务措施,就成为CASHL的主要工作目标。

  CASHL从国家战略发展角度出发设计了自己的资源和服务,其公共服务平台包含资源体系和服务中心两部分(见图3-1),用户可以在CASHL平台上检索、浏览、发现资源并获取文献信息。在“国家人文社会科学文献信息资源平台”的目标愿景下,CASHL将发展成为大型人文社科文献收藏中心和服务中心,进而为CASHL的可持续发展奠定雄厚基础。

图3-1 CASHL资源与服务体系

  (1)资源快速发展,建立了人文社科文献的多元化资源体系

  从国家人文社会科学研究发展战略角度出发,CASHL的资源建设具备数字文献信息资源体系的特点,兼顾了当前与长远两个层次,不断拓展,完整收藏并整合了国内外不同类型、不同学科的人文社会科学重要学术资源,科学地划分了公益性免费资源和非公益性的收费资源,合理地规划了核心资源和外围重要资源,并使资源得到长期保存,可以永久使用,从而逐步成为国家人文社会研究的最终资源保障基地,实现资源的可持续发展。CASHL已经和正在实施的资源建设方针包括:

  > 建立多元化的资源体系,以学术图书、核心期刊等外文资源作为核心层,包括:以现有的印本核心期刊和外文学术图书为基础,逐步加强数字资源建设;以当前外文资源为基础,逐步增加重要中文资源;以现刊、新书为基础,逐步增加回溯资源;以正式出版物为基础,逐步增加自建的、重要的特色资源。

  > 重视二次文献数据库建设,特别是要加强“高校人文社会科学期刊目次库”和“高校人文社会科学外文图书联合目录”的深度加工,使资源得以充分揭示,并免费提供给公众使用。

  > 以人文社会科学各学科为基础,逐步调整和优化,加强和突出学科建设重点,同时兼顾边缘学科、交叉学科、重大应用领域和重要新兴学科等。

  > 逐步成为国家人文社会科学资源长期战略保存基地,在保存现有印本文献的基础上,选择重点数字资源进行永久保存。

  > 逐步建立资源的绩效评估机制,不断监督、调整资源的发展,使资源能够符合不断变化的用户需求:

  ① 资源的数量和规模评估,特别是增量效益:即CASHL资源的增加,使高校人文社科外文资源总量有了大幅度的增长。如CASHL订购了3586种核心期刊,占SSCI和A&HCI收录期刊的90%以上。目前CASHL外文印本期刊总量已达11796种;CASHL每年引进3.5万种左右的外文文科学术图书,据在北京大学、复旦大学、武汉大学、北京师范大学等学校图书馆调查,占这些图书馆外文文科图书年进书量的60%以上;目前CASHL印本图书总量达到66万种。CASHL购买的电子图书Eighteenth Century Collection Online(ECCO)、Early English Books Online(EEBO)、EAI和组团采购的MyiLibrary电子书为各馆增加了34万种早期和近期出版的外文图书;CASHL大型特藏文献包括《美国早期印刷品》、《日本立法资料全集》、《外交部中国文档》、《海峡殖民地年度报告》等国内唯一收藏的多种大型外文特色文献,其中包含大量国外的原始档案资料等。

  ② 资源的内容与质量评估:可通过资源被利用情况来进行,例如印本期刊被100%利用和发送过文献传递请求;平均每种期刊被检索1 466次;电子期刊年度平均下载了275万篇全文;电子图书年度下载了60万页;等等。说明其内容和质量是上乘的。

  ③ 资源的体系与结构优化评估:例如期刊的结构评估,按照使用统计,60%的期刊的总利用率达到95%以上,70%的核心期刊总利用率达到70%以上,等等,说明期刊的结构是非常合理的。

  ④ 资源的永久使用和保存评估:作为国家人文社会科学研究的最终资源战略保存基地,这方面的评估尤其重要。

  ⑤ 数字资源获取与信息组织能力评估:即对信息的有效整合、组织、揭示和技术服务的评估,如何提高资源的易用性和可获取性,达到资源的有效利用。

  ⑥ 资源的成本效益评估:包括采购运作成本和价格成本等。

图3-2 CASHL已经建成的多元化资源体系

 

  (2)构架了面向全国的人文社会科学领域最大的文献共建、共知、共享公共服务平台

  作为国家大型人文社科文献服务中心,CASHL以用户需求为基础,积极采用先进的信息技术,整合各类人文社科文献信息资源,不断创新服务措施,增加服务手段,扩大服务范围,提升自身的服务能力,以持续促进CASHL资源与服务的共建共享,发展出适合人文社会科学研究的创新型信息服务平台。具体发展战略包括:

  > 建立人文社科资源与服务的整合系统,构建面向国内人文社会科学研究的文献信息资源综合性服务平台,为共建共享的可持续发展做好基础性框架工作。平台整合了包括:①图书、期刊、电子资源等多种类型文献,打破收藏机构和资源类型的界限,利用CASHL平台建立的人文社会科学学科体系将分散的不同类型资源集成起来,使其得到充分利用。②资源检索、图书借阅、原文传递、全文下载、代查代检、参考咨询等多种服务。这些服务在CASHL平台上集成为一个互相关联的整体,用户只要浏览或者检索到自己需要的文献,就可以直接下载文献或者发送借书和原文传递请求。③在整合的过程中,不断丰富和增加服务内容,尽可能扩大服务范围和服务面,如从单纯的文献传递外增加全文下载,从书目检索扩展为可以馆际借书,从目次和书目等二次文献检索扩展到电子资源检索,等等。

  > 充分利用先进的信息技术,奠定共建共享的技术基础,如门户构建、全文检索、基于网络的馆际互借与文献传递、统一认证、资源调度、个性化服务等,不断创新服务,在资源与服务之间尽可能做到“一站式”无缝衔接,同时持续推进主页平台的更新升级,以适应用户的各种需求变化。

  > 构建覆盖面广、有效运行的服务推介网络,组织和支持各中心馆在各地区、各省份深入宣传CASHL的服务,开展各种名目的推广活动,以使服务得到尽可能广泛的应用,如“CASHL西部文献保障工程”、“CASHL区域宣传推广活动”、“‘CASHL走入东北’之黑龙江行”等分地区、分省的活动,对缩减区域差距、带动不发达地区人文社科研究实力、避免资源重复浪费起到了积极作用。

  > 建立高效率的服务体系,逐渐提升服务能力和服务质量,包括:加强馆藏核对,提高文献传递满足率,加快服务完成时间,保证文献扫描质量,假期照常提供服务,等等。高质量高效率的服务,将保持用户对CASHL的信心和满意度,这是服务可持续发展的最前沿的要求。

  > 建立服务绩效评估机制,以便及时发现问题,不断调整和改进服务,促进服务的发展。其评估对象主要是单类型服务,如馆际互借与文献传递、检索服务、咨询服务等,具体的评估内容和评估指标体系则包括服务条件、服务政策、服务内容、服务质量和效果、服务共享等多方面。目前首先是针对馆际互借与文献传递服务制定了评估办法,并从“肯定成绩、鼓励先进”的角度出发,针对全国中心、区域中心进行了两次评估实践,达到了促进和规范CASHL文献传递服务的发展、调整经费使用、提高服务效益的目标。

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