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开展标准化规范化管理 高校数字资源集成管理存在的问题有:1.资源异构分散,缺乏统一的集成标准,包括资源描述、分类、存储、交换、共享等;2.资源服务的大众化和个性化并存,增加了资源集成管理的复杂度;3.集成技术五花八门,涉及的知识也是多种多样,集成管理者难以驾驭。这些问题的解决,不仅需要技术的支持,也需要相关的配套机制。 当前,信息组织技术正在向知识组织方式发展,元数据和本体论是高校数字资源集成管理中信息组织的两大方法和技术,其中信息组织主要依靠元数据实现,而知识组织主要依靠本体论实现。运用基于元数据的信息组织能较好地处理数字资源的外部特征,能较好地实现两个功能:一是较为准确地描述信息资源的原始数据或主题内容;二是能够实现网络信息资源的发现,即实现计算机网络定位、自动辨析、分解、提取等功能,将网络信息资源的无序状态变为有序状态。而基于本体论的知识组织能较好地处理数字资源的内容特征,能够描述数据内容的组织和结构,实现非线性、联想型、智能化的知识组织。 在信息组织的标准规范化方面,浙江大学充分考虑信息的获取、传递、存储、加工、利用等环节的需要,为数字资源的共享,采用现有类型标准,包括主流的DOC、PDF、GIF、JPEG、TXT、MP3、MP4等电子文件格式,而不制定新的文件格式;采用Dublin Core等国际主流资源描述规范和XML、WebService等技术标准,正在实施URI、OAI-PMH、OpenURL等数据描述与交换标准。在数据质量控制方面采用工作流技术,明确规则逐级把关,如科研团队的文献资源,不但团队管理需要,学校机构知识库和档案库也需要,在科研人员上传过程中,系统提供同时保存的功能,既规范业务处理又提高资源在各所处环节的完整性。 一站式检索、信息推送订阅、社交网络成为当前主流的信息获取方式,典型的如Google、Yahoo!、PubMed等检索;信息聚合平台所提供的订阅定制服务也深得用户喜爱,能够满足用户的个性使用需求;Facebook、人人网等社交网络对用户信息获取带来巨大变革,而且用户参与的黏度更高。用户对数字资源的需求和行为决定信息组织的规则、方法和技术,因此高校要将这些先进的技术引入到数字资源集成管理中。 浙江大学数字资源集成管理整体架构采用SOA面向服务架构,选择跨平台先进的J2EE 技术开发框架,在设计上广泛吸取国际一流产品理念和功能,满足师生个性化定制需要。学校的数字资源内容管理系统主要参考DSpa ce、Fedo ra 和EPrints等一流的数字内容管理系统,学术资源搜索采用英国剑桥大学Autonomy产品,全文检索采用Apache Lucene作为内核,展示层拟采用uPortal门户技术实现。 建立数字资源中心 数字资源集成管理信息组织惟有通过信息技术才能得以固化,而技术支持的核心是为数字资源提供统一的管理中心,由管理中心对数字资源及其元数据进行统一管理,规范数字资源中心的信息交换与共享规则(数字资源中心的框架体系见图)。
图 数字资源中心框架结构 元数据存储中心通过元数据存储结构的设计,处理数字资源信息组织中的信息描述、信息分类、信息存储、信息关联等相关工作,不管数字资源是否存入SAN中心,数字资源元数据信息均统一存入数字资源中心。本体存储中心支持基于数字资源的知识服务。元数据著录和目录管理模块负责数字资源中心元数据著录流程和资源发现,以及数字资源多维度组织和信息一致性维护。统一检索模块实现跨内容的一站式信息检索服务,资源展示模块处理不同格式、不同人员、不同时间、不同技术的展现服务与界面管理,满足多种需求。 数字资源中心的建设使高校数字资源集成管理的信息组织得以固化,使数字资源的相关利益方得以前所未有地合作,从而完成统一的目标,更是后续跨内容、跨学科、跨平台的数字资源服务的基础。浙江大学已建成校级数字资源内容管理系统和数据交换中心(资源中心),并在资源中心基础上实施机构知识库、人文社科信息资源平台、团队资源管理等应用。 随着知识管理在高校教学科研领域的应用,高校数字资源集成管理工作将迎来新的建设高峰,浙江大学在其数字资源集成管理中获得了一些宝贵的经验,然而还有很多的问题需要继续深入探索与实践,如知识关联技术、数字资源跨域访问控制、数字出版等技术应用。 (作者单位:1为浙江大学信息中心,2为浙江大学计算机科学与技术学院) |
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