上海财经大学：财务信息化支持校务决策

http://www.edu.cn 　 2013-01-15 中国教育网络作者：刘兰娟傅川赵鹏飞

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目前，该平台已包括涵盖学校常规经费和专项经费的29个系列、数百张多维动态分析图表。通过“学校银行存款实时分析”、“学校收入实时分析”，财务管理人员可以随时掌握学校大额收入明细、专项拨款下拨进度、年度收入汇总情况以及银行存贷款余额等核心财务信息。“基本科研业务费专项资金使用分析”方便了各院系部门领导和主管部门随时从项目类型、项目部门等角度全面掌握基本科研业务费的实际下达和最新结余等情况。这些内容丰富、形式多样具有交互功能的图形化数据展示和分析方式，克服了传统财务分析报表样式单一、数据枯燥、无法按需过滤筛选等的缺点，从多个维度直观展示分析结果及数据间的对比、变动和趋势等重要关系。
2011年，学校购买了Tableau的服务器版本。随着Tableau的投入使用，我校财务决策支持系统将进一步向可视化、交互性和支持移动终端访问的方向发展。

财务决策支持建设的建议
      目前，在高校环境下建设决策支持系统，仍然面临着观念、资金、技术、人员等方面的困难和挑战，建设财务决策支持也不例外。上海财经大学经过多年的项目实践，对系统建设逐渐形成了一些经验。
      建议一：在数据仓库整体框架下建设财务决策支持系统
      为了充分发挥财务数据分析对校务决策的支撑作用，财务决策支持系统的技术框架和数据来源不能仅限于财务管理系统。因此，财务决策支持系统最好在学校数据仓库项目的统一框架下进行，采用数据仓库多维建模技术，构建基于数据总线结构数据仓库模型，有利于保证学校各类分析维度的一致性。同时，利用缓慢变化维度的方法处理院系部门、教师职称、会计科目等属性随时间变化的问题，可以实现数据可追溯性和数据同比、环比等功能需求。采用星形模型结构，确保财务数据分析模型的可理解、易维护和扩展性，提高报表开发和数据分析的效率。
      建议二：分阶段、持续推进财务决策支持系统建设

      一般的信息化建设项目具有阶段性、单次性的特征。但是，一旦启动财务决策支持系统的建设，就要做好长期、持续建设的准备。财务决策支持系统对于信息技术和财务部门来说是把双刃剑，一旦用户体验了数据获取和分析的好处，自然会提出越来越多、越来越具体的数据需求。项目组是否能够快速响应用户需求，成为项目能否取得成功并具有生命力的主要条件。因此，为了保证财务分析内容适应业务需求的不断变化，项目组需要培养和锻炼既懂信息技术又熟悉业务的专业人员。
      建议三：建立和完善相应的信息安全保障制度
      财务信息是事关学校发展的关键数据。在推进财务信息化和决策支持的过程中，如何保障财务系统和财务信息的安全非常重要。财务系统安全标准须遵守学校统一的信息安全管理规范，系统的安全级别高于其他管理信息系统。我校的财务信息系统服务器托管在学校专门机房，具备防盗、防火、防水、防静电、防雷电等物理安全保障；服务器位于独立的虚拟局域网内，通过防火墙实现端口控制和IP地址限制访问；采用Linux操作系统，并安装杀毒软件，防范病毒攻击的风险；系统应用程序和数据库均采用了磁带库备份方式，保证数据安全。学校每年组织两次系统权限核对和审查，保证数据的操作和访问权限的正确性。
      建议四：财务决策支持系统要向智能化方向发展
      由于财务决策支持系统具有报表查询功能，因此很容易被理解成集中了各种业务数据的综合财务报表的查询系统。美国教育学术机构EDUCAUSE的调查表明，有近50%的大学的决策支持系统主要用于历史数据的查询和展示，而非业务分析和预测。财务决策支持系统在校务决策中要发挥更重要的作用，需要向智能化方向发展，通过对某些特定的业务规则和模式识别，支持财务数据交互式探察和分析，发现其中趋势和模式，真正实现预测、预警和辅助决策功能。
      上海财经大学财务管理系统和财务决策支持系统的建设，紧紧围绕学校管理变革和发展需求，系统功能和应用范围不断完善。下一步，学校将继续整合财务数据和学校其他核心业务数据，加强综合数据分析和数据挖掘能力，更好地支持学校日常管理和科学决策。
                                                                           （作者单位为上海财经大学）

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