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上海财经大学:财务信息化支持校务决策
http://www.edu.cn   2013-01-15 中国教育网络 作者:刘兰娟 傅川 赵鹏飞

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      财务管理系统内部使用开放灵活的多层次统一核算构架(详见图1),不仅完全满足了对现有全部财务实体进行统一核算和管理的要求,而且可根据变化的业务需求进行相应调整,增加新的核算单位、业务单元或者支出部门,并且可由系统自动汇总各层次财务信息,方便各类用户及时了解从全校整体和具体部门的的财务信息,提高了财务信息的使用效率和质量。

       强化财务数据分析和决策支持
      2008年,学校开始启动校务决策支持系统建设。财务数据分析和决策支持成为上海财经大学校务决策支持系统的重要组成部分。这得益于学校信息化整体规划和统一的技术架构。数据通过ETL工具从教学、科研、人事、财务等业务系统数据库中抽取,进行加工和清洗,并装载到数据仓库中。为了能够更好地将财务系统内部的各类信息及时、有效地提取、集成,为学校各项工作提供有效决策支持,学校利用Oracle Discovery工具专门开发财务信息多维动态分析平台。该平台以业务发展需要为目标,对底层财务数据进行分类、重组,同时根据管理决策的要求,从多种维度分别分析财务预算执行情况、经费用途,以及投入产出关系。
      财务信息多维动态分析平台建设有效支持了学校大力推进的校院两级管理体制改革,特别是构建符合高校特点的全面预算财务管理体系,促进此次内部管理体制的改革。系统中科目设置改变了原来以办公经费、水电费、维修费等支出科目为分类标准的管理方式,而代之以按学科建设与人才培养的基本需要来设置财务支出项目(科目)。我校将系统的经费支出划分为7大科目,并要求在支出发生的同时,要明确进行项目分类,在相应的项目中进行核算。学校通过财务信息多维动态分析平台随时跟踪监控院系/部门的预算执行进度(详见图2)。学校分管财务领导对预算执行情况进行实时控制,进一步卡住了会计信息失真的源头,减少虚假会计信息,有利于内审部门对预算进行监督。此外,分析平台还发挥了财务预警功能,及时提醒各院系部门关注财务统计信息,成为各院系部门的好管家和参谋。

 

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