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大学信息化融合之道
http://www.edu.cn   2013-11-21 中国教育网络 作者:傅宇凡 王左利

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  信息化部门的使命

  上世纪六、七十年代开始,大学的IT 部门名称是“计算中心”,这个名称延用有50 年历史,当时用户大多采用大型机、小型机及PC 机等,这是以计算机为核心的时代,诞生了蓝色巨人。上世纪80 年代,随着互联网的兴起,开始以网络为中心的时代,成就了不少著名网络公司,这时期,大学的IT 部门名称是网络中心,这一名称延用有30 年的历史。而到本世纪初,数据和应用的发展成为IT 关注点;特别是2005 年之后移动终端开始流行,产生了各种接入设备,全球每时每刻都在产生越来越多的信息、数据,逐步开始进入以数据为核心的年代,“信息中心”名称被越来越多的大学采用,有些大学更新原来的网络中心名称,增加了“信息”两个字。

  从发展历史上看,信息化发展经历了单一机构型、整合型和平台型三个阶段,标志着信息化从单一机构应用到跨部门协同,再到社会参与公共治理的转变,这既是信息化深化的规律,也是社会信息时代转型的趋势。因此,信息化部门的任务也在适应这些变化。

  大学的信息化基础设施和应用服务在发展的同时,其整体信息化环境也在变化:物联网、云计算技术创新;智慧校园、MOOC 应用服务在发展;移动智能终端普及率高、服务意识深入人心,用户素质在提升……

  毫无疑问,信息化部门即将面临转型,将工作重心转向教学科研。改变过程将是痛苦的,业务流需要重组或改善,组织管理包括工作岗位、组织机构、运行机制等等,尤其是文化和价值观念需要更新,这个过程将是漫长的。更多的业务短板,也将显露出来。

  “变”是IT 技术永恒的话题,技术人员只能应需而变。而学校的IT 部门也必然要随着外部业务的变化而相应调整。

  复旦大学宓詠断言:“IT 部门如不介入、不改变业务,将会消失在云端。”

  “信息化说到底就是人的问题。”上海交通大学信息网络中心主任顾一众认为,目前要介入业务,需要从人上面着手,推进信息技术真正在教学科研主战场得到应用。

  宓詠认为:“信息化正在扮演更加多元的角色,学校的信息化部门要从单一注重信息技术管理领域,转向围绕改善用户体验、业务数据分析、业务流程管理领域。”

  以往学校的IT 部门,没有投诉就万事大吉的情况将会一去不返,信息化部门要脱离响应式的服务,转向主动式的创新服务,“当有能力聚合足够多的用户时,就会变得越来越重要,从一棵树成长为一片森林,才会更强大。”

  因此,高校的信息化部门要创建信息化业务模式,从外部数字化到逐步建立内部全面的数据化业务能力,加强IT 技术与业务流程的全面融合,将IT 全方位嵌入到业务服务过程之中。

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