上海市教委机关共有约240人，辖下有19个区教育局、约50个高校(包括大学，大、中专，成人大学)、约20个事业单位。其中，大学有23个，万人以上的大学就有3～4个；各区教育局属下还有很多中小学。

　　上海市教委及其下属单位上下级之间是一种松散的管理结构，下属单位大多都是独立法人。大部分高校与教委形成一种松散的汇报和服务关系。在财务上，教委给教委各单位和学校编制预算和财务结算，财政部直接拨款给高校，高校会把拨款情况告知教委，并定期编制财务报表上报给上海市教委。

　　上海市教委各级单位和学校有财务软件。下属单位，特别是一些高校，已有较成熟的管理信息系统，但各校相互独立，比较分散。

　　基于上述情况，上海市教委与联想集团合作，希望凭借联想一贯的管理和运作优势，成功的方案设计和实施经验，运用科学而严密的商务流程以及项目管理规范，为上海市教委制订一个完善的管理方案和项目实施计划，实现教委财务上的信息化，加强对各单位和学校的信息交换，为教委的服务和监管职能提供基础数据和决策支持。

　　一 客户需求

　　为加强委属高校和教育事业单位的财务管理，实施财务即时、动态监控，建立统计分析/决策支持模型，最终建立全上海教委系统的财务专题数据仓库(或数据集市)，实现财务信息统计分析与辅助决策，需要建设上海教委财务监管与服务系统。

　　二 教委财务监管与服务应用全景图

　　三 应用总体功能结构

　　整个系统由教委系统，直属单位出纳票据系统和数据交换子系统组成。教委系统包括J2EE服务器，用来运行交换系统接收端的Web Service，数据分析服务器提供数据模型和各种报表的计算和调度，最后数据库(数据仓库型)提供数据的保存。直属单位和教委领导都通过WEB门户了解财务分析和执行情况。

　　直属单位出纳票据系统打印支票等银行有效票据，打印的同时把票据的数据打包传给数据交换系统。

　　数据交换系统由部署在直属单位的发送端和部署在教委的接收端组成，完成票据数据的加解密、传输和日志功能。数据转换模块处理接收端传过来的不同票据系统格式的数据，输出一致格式的数据进入数据库。

　　四 网络拓扑结构与软件部署方案

　　　此部署的特点：

　　◆系统软硬件能满足3-5年的使用；

　　◆数据库采用集群实现故障转移群集从而提供高可用性；

　　◆Raid5用来保证高可靠性和高可用性：

　　◇磁盘阵列实现Raid5，防止数据丢失，提供高可靠性；

　　◇数据分析服务器Brio服务器也实现了Raid5。

　　◆VPN通道满足了数据保密的要求，另外在VPN通道中传输的数据采用专用的加密算法实现加密；

　　◆数据管理员或开发商使用信息造模工作站(PC)的DESIGNER工具为系统提供OLAP分析的模型和数据库；

　　◆数据分析人员或一般领导使用信息处理PC的INSIGHT工具分析、查询和生成报表；

　　◆高层领导使用查看报表PC的QUICKVIEW查看各种分析结果。

　　目前，此系统的开发、实施工作已全部完成，试运行情况良好，即将通过验收。

　　经过多年信息化技术在教育行业的应用发展，教育信息化形成了教育政务信息化、现代远程教育、“校校通”工程、教育信息网络建设四个主要领域。其中教育政务信息化是指教育部门和学校在管理和服务中，全面应用现代信息网络技术处理各种业务活动，涉及各级教育管理部门和各级各类学校，是提高效率、规范管理和高效服务的重要保证，是既要横向各部门的配合又要纵向各单位的支持的系统工程。上海教委财务监管和服务系统是教育政务信息化的重要组成部分。联想集团着眼于上海市教委“教育政务信息化”项目建设，与上海市教委建立深层次的信息化建设合作关系，通过联想的IT建设实力与经验，和上海市教委一起，共同创建世界领先的教育政务信息化系统，通过多层次IT技术为上海市教委及相关单位和学校提供最好的服务，建立上海市教委、联想共赢的格局。