数字校园项目的成功建设，提高了学校的工作效率、管理效率以及信息利用率，满足教学、科研和管理工作的需要；同时配合学校的二次创业，提高了学校的核心竞争力，实现了从分散应用向集中应用转化，从固定服务向个性化服务转化，从部门级应用向校级应用转化，从信息管理向信息服务转化；不仅提升了学校的信息化水平，也使学校的信息化管理机制有所创新，促进了学校管理体制机制的改革创新。

　　建设特色

　　基于高职院校的信息标准

　　深职院作为教育部《教育管理信息系列标准》的参与院校，制定了适合高职高专院校的信息化标准。在数字校园建设中也完成了本校信息化标准建设。

　　《深圳职业技术学院信息标准》以《教育管理信息系列标准》以及其他行业标准为基础，补充增加了产学合作、教师下企业实践锻炼、实训管理、顶岗实习、技能鉴定等多个高职院校特有的信息标准，同时建设了学校具有权威的信息编码与数据标准，为共享型数据中心建设打下坚实的基础。

　　基于高职院校特色的数据中心

　　深职院数据中心除了囊括常规的人事、教学、科研、学生、财务、资产等数据外，还包含了企业信息、实习实训信息、顶岗实习信息等数据信息，供企业和学校进行数据共享。数据中心在存储数据的同时，有效地将数据管理起来，并建立起良好的数据访问管道，保证数据的时效性、完整性和一致性，同时需要对数据进行备份管理，保障数据资源不因人为或意外的损坏而消失。另外，通过校园数据中心的建设，可以集中学校有限的财力，实现资源共享，达到降低学校办学成本、提高办学质量的目标。同时，可以确保学校各信息应用系统稳定、高效、协同、安全运行，推进学校深化教学，加强教学科研建设管理，促进各个系统间的业务处理。

　　基于授权委托机制的信息化管理机制创新

　　在数据中心基础上，深职院建立了全校各类业务的实名制授权委托模式，用户能够将本人功能权限委托给他人办理，同时提供日志审查追溯，在实现管理灵活性的同时保障安全性。例如，当管理人员请假或者出差在外，日常业务无法及时处理时，可以通过统一身份认证与授权平台将本人账户授权给其他用户代办，并可以选择是否显示他人代为办理。

　　深职院充分利用授权委托机制加强内部治理，学校认可授权委托办理的有效性，保证了系统运行延续性，不影响学校业务正常运行，提高了学校的管理效率，支撑了学校管理体制机制的改革创新。

　　基于校企合作发展策略的特色实习管理体系

　　1.特色实训

　　（1）构建统一建设与管理的校级资产管理平台

　　系统将统一分类体系、统一编码体系，由设备管理部门、实训室管理部门、后勤管理部门、计划与财务部门等共同建设，建立学校各种资产信息的数据库，对设备、物料和工程等学校资产进行统一管理与维护，奠定校级“产学研”大平台的资产基础。

　　（2）以计划管理为主线，专家参与科学决策

　　对实训室建设、设备、维修工程、物料等实行严格的计划管理，通过系统的及时跟踪和提醒功能，引导各项计划按时保质保量完成；让更多的专家参与到实训室建设与管理中来，科学决策，更好地为教学科研服务。

　　（3）功能模块化，工作流程灵活定制，适合各部门使用

　　系统可以根据各管理部门业务流程进行灵活定制，组合各子系统功能模块，构建适合设备管理部门、后勤管理部门和实训室管理部门使用的各个子系统，使学校的实训资源管理水平上一个新台阶。

　　（4）对设备、物料、工程等进行全生命周期管理，提高利用率

　　系统对设备、物料、工程的计划申报、采购、安装、使用、保养、维修、异动、处置等的全生命周期进行动态管理，保证安全、完整、合理配置，提高利用率和完好率，提高平均故障间隔周期，降低故障率，降低平均维修时间。

　　（5）建设资产数据交换平台，实现与其他系统之间顺利数据交互

　　面向校内外的各系统，如校内综合教务系统、校内财务管理系统、校内科研管理系统、市财政系统、国家财政部资产管理系统等进行定向开发，提供数据交换接口、定制各种数据交换模版，实现与其他系统之间的顺利数据交互。

　　（6）逐步推进资产信息化建设，提高工作效率

　　系统中计划、审批、验收、入账、归档、资料管理等环节将深入开展信息化建设，逐步以电子资料代替书面材料，电子签名代替手工签名；针对各实训室资产相关资料进行管理，建立动态的电子说明书/设计图/数码相片、维修/保养作业标准、安全作业手册，编制故障代码及处置体系等，有效提高工作效率。

　　（7）深入挖掘数据、提供辅助决策

　　系统具备强大的查询、统计、分析和报表功能，能对实训室资源使用效益进行评价（含教学、培训、科研、服务等各方面使用情况），为设备采购计划的制定、综合绩效的评价、决策辅助等提供依据。